דרושים גראפולו בע"מ

לקבוצת חברות מובילה בתחום המזון והמוצרים לבעלי-חיים, בעלת רשת סניפים בפריסה ארצית ומתמחה בייבוא ושיווק, דרוש.ה מנהל.ת חשבונות לקוחות וספקים
במסגרת התפקיד: טיפול במלאים, טיפול בחשבונות ספקים, הנפקת תשלומים ורכוש קבוע, התאמות ספקים ורישום פקודות יומן שוטפות
טיפול בלקוחות וגבייה מול לקוחות, התאמות בנקים והתאמות כרטיסי אשראי
רישום והוצאת חשבוניות, מעקב אחרי הוצאות לשלם והוצאות מראש
מטלות נוספות בתחום הנה"ח על פי צורך המערכת
הפקת דו"חות שונים

משרה מלאה בימים א'-ה'
אופציות רבות להתפתחות בקבוצה

לחברת ייבוא משפחתית בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לעבודה בצמוד לצוות הנהלה.

ניהול וביצוע משימות שוטפות בצמוד לסמנכ"ל פיתוח עסקי
הקלדת הצעות מחיר והזמנות לקוח
בקרה ומעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו
טיפול בהזמנת ציוד משרדי וסופר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"לית החברה

עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.