מעורבות עמוקה בארגון אירועים של המכון (כנסים, ימי עיון, סדנאות, ערבי השקה לספרים ועוד), משלב הרעיון ועד התוכנית הסופית, כולל פיתוח תכנים, הכנת תקציב ומעקב אחרי קבלת כספים מהגופים השותפים בהפקה, השתתפות פיזית באירועים והפקתם, ניהול מפגשי זום.
אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של מכון לחקר ארץ ישראל ויישובה ובכלל זה ניהול שוטף של המשרד.
ניהול סדר היום של עבודת המכון.
תיאומים מול גופים אקדמיים ואחרים בארץ ובחו"ל ועבודה שוטפת עם מחלקות יד בן-צבי.
אחריות להכנת תקציב,טיפול בתשלומים ומעקב אחרי כל הנושאים הכספיים הכלולים בפעילות המכון.
ארגון ישיבות המכון והכנת דו"חות להנהלת היד, למועצה האקדמית של המכון ולגופים ציבוריים.
סיוע בכתיבת קולות קוראים לכנסים וקבוצות מחקר והפצתם, תיאום, קשר עם מועמדים ועוד.
אחריות לתיעוד השוטף של פעילות המכון רישום פרוטוקולים וסיכומים של ישיבות, תיוג ותיוק של מסמכי המכון, כולל ארכוב מסמכי עבר.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון בתחומי העיסוק של המכון או תחומים קרובים. תואר שני יתרון.
יכולת עבודה בצוות במקביל לעבודה עצמאית ו"ראש גדול".
אכפתיות, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
יחסי אנושי מעולים.
ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית יתרון.
כושר ארגון, עמידה בלוחות זמנים, וניהול משימות מרובות.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.
שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט
ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל כושר ניסוח והגהות), אנגלית ברמה טובה מאד. ידיעת שפות נוספות - יתרון.
היקף משרה - 100%,העבודה במשרדים בירושלים, תחילת עבודה מיידית.
לפרטים נוספים והגשת קו"ח עד לתאריך 9/9: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
