דרושים רזיאל אדריכלים ומתכנני ערים

לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.

לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצו

יש לך אהבה לאנשים ולקינוחים?
בוא/י להיות הפנים של בית הספר לקונדיטוריה אסטלה כיתת אומן!

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי:
-מענה טלפוני ופרונטלי לתלמידים
-טיפול במיילים, תיוקים, הדפסות וסריקות
-הכנות לפתיחת קורסים (שליחת מידע, שיחות עם תלמידים)
-קבלת תלמידים ביום פתיחה (חלוקת ציוד, צילום ועוד)
-סיוע בשיבוצים, הזמנות משרדיות, ועזרה למנהלת המשרד

למשרד אדריכלים מוביל אשר ממוקם במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות מזכירות.
העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
 
- משרה מלאה 09:30-18:00
- תחילת עבודה ספטמבר/אוקטובר.

למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין בבני ברק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות, אירוח, דאגה לרווחת העובדים.
- טיפול בהנהלת חשבונות: העברות כספים, חשבונות נאמנות, הפקת קבלות וחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ושליחת דרישות תשלום.
- עבודה מול הנהלת החשבונות החיצונית של המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום המשפטי: ניהול תיקים, עבודה עם תוכנות משפטיות, ניהול ארכיון, טיפול בטפסים וסיוע בעריכת מסמכים.

**משרה בימים א-ה, בשעות 8:30- 15:30 (ללא ימי שישי).
מיקום: אזור בני ברק - נגיש לרכבת הקלה, יש חניה!

‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד

למשרד תכנון הנדסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון.
ניסיון במשרד תכנון- יתרון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- ניהול יומני פגישות, מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומים שוטפים.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.