טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
*טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
*טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
*ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
*רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
*טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
*טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
*טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
*סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP (בתחום הרכש והכספים)- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
