דרושים מכללת INT

למוסד אקדמי מוביל בדרום דרוש /ה יועץ /ת הרשמה
תיאור התפקיד:
יעוץ טלפוני ופרונטאלי למתעניינים בלימודים בבית הספר להתפתחות מקצועית
משלב הפנייה הראשוני ועד הרישום בפועל.
תיעוד הפניות והקלדתן במערכות המידע של המכללה.
עמידה ביעדי רישום.
טיפול ב- Back Office סריקות, תיוק, הפקת דו"חות.

לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה באזור תל אביב דרושה מנהל/ת משרד

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה דינמית ויודע/ת להניע תהליכים בצורה יעילה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
מתן שירות ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום משלוחים מול נהגים, לקוחות וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.



היקף המשרה: משרה מלאה.
העבודה במיקום מרכזי קרוב לתחנת רכב וקווי אוטובוס מכל הארץ
מיקום המשרה: תל אביב
תחילת עבודה: מיידית.

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת תחום קורסים

היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי + תגמול ש"נ, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב.
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של קורסים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ.
ניהול מקצה לקצה של הקורסים בכמה ערוצים:
תכנון שנתי, ליווי בבניית תוכן הקורסים ומעקב אחר ביצוע בפועל, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול המכללות/היועצים האקדמיים של הקורס: התקשרויות, מעקב אחר סיכומים ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול משתתפי הקורסים, לפני הקורס, במהלכו ובסיומו.
מענה לכל צרכיהם בתחום.
ליווי הקורס החל מפתיחתו ועד סיומו כולל שיחות משוב, ניתוח משובים והפקת לקחים.
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבים שנתיים.
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים.
תפעול ולוגיסטיקה: דיווחים לגמול השתלמות, מעקב נוכחות, הזמנות כיבוד,זימונים למשתתפים, הכנת חומרים לפתיחת הקורס, שליחת מצגות למשתתפים, הכנת משובים, הכנת תעודות, תאומי כתות לימוד, פרסום.
עבודה מול ספקים חיצוניים (כיבוד, וכד')
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים (הנח"ש, רישום, תפעול)