משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:30, בימי הבחינות תחילת העבודה ב 06:30
אחריות על ההיערכות הלוגיסטית והאדמיניסטרטיבית לקראת הבחינות ועל ניהולן בפועל
הבחינות מתקיימות בשלושה סבבים מרכזיים במהלך השנה. כל סבב נמשך כחודש וחצי ומאופיין בעבודה אינטנסיבית, בריבוי משימות וממשקים ובצורך לעמוד בלוחות זמנים קשיחים.
תחומי אחריות:
תכנון ותפעול מקצה לקצה של סבבי הבחינות.
היערכות לוגיסטית לבחינות: תיאום כיתות, הזמנת מחברות בחינה וציוד, ושיבוץ משגיחים.
טיפול ברישום הנבחנים, הכנת רשימות וחומרי עבודה ומתן שירות לכל הגורמים המעורבים.
עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על ביצוע ותשלומים.
נוכחות בימי הבחינות ומתן מענה לתקלות ולצרכים העולים בזמן אמת.
עיבוד נתונים, הפקת דוחות וליווי ועדות חריגים.
קידום והטמעת כלים דיגיטליים, אוטומציות ותהליכי שיפור במחלקה
כפיפות למנהלת צוות הבחינות
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביתפעולי מורכב או בתיאום פרויקטים - חובה.
תואר אקדמי - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת ללמוד ולהטמיע מערכות וכלים חדשים - חובה.
שליטה גבוהה בExcel - חובה.
ניסיון בתפעול בחינות, אירועים, הדרכות או פעילויות מרובות משתתפים - יתרון.
יכולת מוכחת לבצע עבודה מדויקת, שיטתית ויסודית.
דיסקרטיות גבוהה, אחריות אישית ויכולת לטפל במידע רגיש וחסוי.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד תחת עומס ובלוחות זמנים קשיחים.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת ביןאישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
