דרושים מכללת INT

למוסד אקדמי מוביל בדרום דרוש /ה יועץ /ת הרשמה
תיאור התפקיד:
יעוץ טלפוני ופרונטאלי למתעניינים בלימודים בבית הספר להתפתחות מקצועית
משלב הפנייה הראשוני ועד הרישום בפועל.
תיעוד הפניות והקלדתן במערכות המידע של המכללה.
עמידה ביעדי רישום.
טיפול ב- Back Office סריקות, תיוק, הפקת דו"חות.

לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה באזור תל אביב דרושה מנהל/ת משרד

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה דינמית ויודע/ת להניע תהליכים בצורה יעילה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
מתן שירות ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום משלוחים מול נהגים, לקוחות וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.



היקף המשרה: משרה מלאה.
העבודה במיקום מרכזי קרוב לתחנת רכב וקווי אוטובוס מכל הארץ
מיקום המשרה: תל אביב
תחילת עבודה: מיידית.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת תחום קורסים

היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי + תגמול ש"נ, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב.
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של קורסים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ.
ניהול מקצה לקצה של הקורסים בכמה ערוצים:
תכנון שנתי, ליווי בבניית תוכן הקורסים ומעקב אחר ביצוע בפועל, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול המכללות/היועצים האקדמיים של הקורס: התקשרויות, מעקב אחר סיכומים ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול משתתפי הקורסים, לפני הקורס, במהלכו ובסיומו.
מענה לכל צרכיהם בתחום.
ליווי הקורס החל מפתיחתו ועד סיומו כולל שיחות משוב, ניתוח משובים והפקת לקחים.
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבים שנתיים.
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים.
תפעול ולוגיסטיקה: דיווחים לגמול השתלמות, מעקב נוכחות, הזמנות כיבוד,זימונים למשתתפים, הכנת חומרים לפתיחת הקורס, שליחת מצגות למשתתפים, הכנת משובים, הכנת תעודות, תאומי כתות לימוד, פרסום.
עבודה מול ספקים חיצוניים (כיבוד, וכד')
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים (הנח"ש, רישום, תפעול)

התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
>> היקף משרה חלקי או מלא (ישנה גמישות).

מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)