ניהול, ארגון ותפעול עצמי של לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות ישיבות וביקורים.
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות.
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של הארגון.
תיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי צורך.
השתתפות בכנסים מעת לעת בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
נסיון בתפקיד מנהלי בכיר ו/או מנהלת לשכה - חובה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
אירוח לקוחות ושותפים עסקיים.
נסיון בחברת נדלן/ יזמות - יתרון משמעותי.
דסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצונים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמית, יוזמה וחשיבה מערכתית.
שליטה בניהול זמן, סדר וארגון.
זמינות לגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
