לחברה אמריקאית מובילה בתחום הרכיבים האלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד (Administrative Office Manager) תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, עם אחריות רחבה וחשיפה ישירה להנהלה הבכירה.
?? על התפקיד (אדמיניסטרציה מלאה):
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד אחריות מלאה על ארגון, תפעול ושגרות עבודה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה בלשכת היו"ר
תיאום פגישות ויומנים
ניהול נסיעות לחו"ל: טיסות, מלונות, ויזה ואשרות
הכנת דוחות, מסמכים ומצגות
קבלת אורחים וטיפול באירוח
תקשורת אדמיניסטרטיבית מול עובדים, ספקים וגורמים בינלאומיים
שמירה על סדר, ניקיון, ארגון ותפעול שוטף של סביבת העבודה
דרישות:
משרה אדמיניסטרטיבית 80%100%, א'-ה' 7:0016:20 (עם גמישות)
קרן השתלמות
חניה מסודרת
ארוחות בוקר וצהריים מסובסדות (4 ש"ח ליום)
ימי כיף, טיולים, ערבי חברה וימי הולדת
?? דרישות חובה:
ניסיון של 3+ שנים בניהול משרד/אדמיניסטרציה בחברה גלובלית חובה
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור/כתיבה/קריאה) שפת אם יתרון
יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד
דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית
נכונות לבדיקת פוליגרף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
