דרושים מרכז למידה אסף לוינגר

אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים, וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה בסביבת עבודה דינמית ויצירתית.

*תחומי אחריות:*

* ניהול משרד שוטף (יומנים, ציוד, ספקים, הזמנות, רווחת עובדים)
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ומעקב תשלומים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקות (לפני / במהלך / אחרי)
* עבודה מול הנהלת חשבונות וכספים
* סיוע בניהול לוזים ותיאומים מרובים
* אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס:

אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ"ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.