דרושים Nemesysco

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מנהל /ת חשבונות מנוסה/ת שתהווה את הבית של הפעילות הכספית והאדמיניסטרטיבית בחברה - אדם מסודר ואחראי, שיודע לעבוד באופן עצמאי, לנהל כמה משימות במקביל ולהרגיש בעלות על מה שעובר דרכו.
תחומי אחריות:
‏ ניהול הנהלת החשבונות השוטפת: קליטת חשבוניות ספקים, כרטסות לקוחות וספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
‏ הכנת תשלומים לספקים ומעקב גבייה מלקוחות
‏ דיווחים שוטפים לרשויות: מע"מ, מקדמות וניכויים
‏ עבודה שוטפת במערכת ה- ERP של החברה, הזנת נתונים והפקת דוחות
‏ ניהול המשרד השוטף: הזמנת ציוד ומלאי, קשר מול ספקי שירות ונותני שירותים
‏ תיאום פגישות ויומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי
‏ תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
. בק אופיס למחלקת המכירות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד