לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה
מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים - לפי הנחיות מקבל השירות
כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה - במידה ויידרש
תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל)
גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך
אירוח גורמים חיצוניים
עבודה בימים א - ה, ישנה גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (תקשורת מול יצרנים בחו"ל)
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה ביישומי Office - בדגש על PowerPoint וExcel
יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
