דרושים קבוצת תדמיר שיאון אנרגיה בע"מ

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

חברת Edoors LTD מחפשת מנהלת משרד שהיא לב המערכת מישהי עם אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

**השכר כנגד קבלה**

זה תפקיד עם משמעות אמיתית, מקום שיכול להפוך לבית, יחד עם הזדמנות לצמיחה מקצועית והכנסה מתגמלת.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

דרישות חובה

ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות
יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות
דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית

יתרון משמעותי (לא חובה)

ניסיון בעבודה עם CRM
רקע בגבייה
חשיבה עצמאית ופתרון בעיות

בקרה על מחזור חיים של המסמכים המבוקרים בחברה, כגון:
תחזוקה של מודול מסמכים מבוקרים
עריכת מסמכים
בקרה ותחזוקה של תהליכי הפצה, תיעוד ואחסון רשומות איכות
השתתפות בתהליכי שיפור מתמיד במערכות האיכות
בקרה על מדדי  KPI (מדדי מפתח להצלחה) עבור תהליכי איכות כגון: הדרכות ובקרת מסמכים.
תכנון ותחזוקה של תשתית המודולים במערכת אלקטרונית לניהול מערכת האיכות
השתתפות בבנייה וביצוע של תוכניות הדרכות איכות
תמיכה פעילה במבדקים של גופים רגולטוריים חיצוניים