מנהלת משרד לחברה קטנה בתחום המדיקל
שיושבת ברמת החייל
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
להחלפה לחופשת לידה
לעבודה בימים א'- ה' בין השעות 9:00-16:00 (לעיתים יידרש יותר) העבודה תכלול:
1. ניהול שגרת הפעילות במשרדי החברה כולל (טלפונים, מיילים וסיוע בעבודות משרדיות)
2. ניהול וסידור הוצאות שוטפות (קופה קטנה, קופת מט"ח).
3. אחזקת משרד (שמישות מערכות תקשורת, הדפסות, צילומים וכן דאגה לסביבת עבודה נעימה ובכלל זה הקפדה על תחזוקת המשרד)
4. ניהול ומעקב אחר דיווחי נוכחות של עובדי החברה והפקת דו"חות לעובדים ודוחות חופשה ונוכחות מרכזים.
5. תאום וליווי נסיעות לחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות השכרת רכבים, מתן אש"ל/מט"ח, הפקת דוחות נסיעה.
6. הזמנת ציוד משרדי ודברי מכולת
7. סיוע בנושאי רווחה - ימי הולדת, חגים, ארועי חברה
8. סיוע בתיוק דיגיטאלי של תיקי ייצור
דרישות:
1. תואר ראשון - יתרון
2. כושר ביטוי בעברית ואנגלית
3. שליטה בתוכנות Office - חובה
4. ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד / ניסיון צבאי בתפקיד דומה - יתרון
5. ניסיון מחברת סטארטאפ או מהייטקס - יתרון
6. שירותיות, יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ראש גדול ודייקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
