דרושים יפה פונד ושות

למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, בעל/ת אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים, ניהול והובלת ההיבטים הפיננסיים של המשרד, ובכלל זה: מענה טלפוני, תיאומים וניהול שוטף של צרכי המשרד, טיפול מול ספקים בהזמנות ובתשלומים, הפקת חשבונות עסקה ללקוחות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, הפקת מסמכי מס ללקוחות, קשר מול רו"ח בהעברת חומרים, מעקב אחר חשבונות בנק ואשראי בתיאום מלא.

היקף המשרה:
9:00 עד 17:00. 5 ימים בשבוע.
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בירושלים.

אנו מחפשים עורך/ת דין מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום הנדל"ן, ניהול מו"מ מסחרי ומשפטי, טיפול בהסכמים והתקשרויות, וכן אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, בפרט לקראת היערכות החברה להנפקה.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בהסכמים מסחריים ובהתקשרויות עם יועצים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
ניהול והובלת מו"מ משפטי ומסחרי עד לסגירת עסקאות וחתימה על חוזים
ניסוח, עריכה ובחינה של חוזים, נספחים, תיקונים, מכתבים משפטיים, התראות ומסמכים נלווים
ליווי שוטף של פעילות החברה בהיבטים מסחריים, תאגידיים ורגולטוריים
אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, מסמכי ועדות ואסיפות כלליות
ניהול ומעקב אחר אישורים תאגידיים, ממשל תאגידי, ספרי חברה ועמידה בדרישות רגולטוריות
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, דירקטוריון, יועצים חיצוניים, רואי חשבון, חתמים וגורמים מקצועיים נוספים
ליווי ההיערכות המשפטית והתאגידית של החברה לקראת הנפקה