עבודה בעיקר מהבית.
* ניהול תיקי לקוחות וכל תהליכי החברה במערכת ה CRM
* הנהלת חשבונות בסיסית (הפקת חשבוניות, קבלות וכו')
* מעקב והכנת דוחות שונים במערכת הניהול ובאקסל
* יציאה לשטח לחיזוק קשרי לקוחות אחת לחודש יחד עם מנהל המכירות
* גביה
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* עדכון האתר (וורדפרס)
* סריקות, הדפסות, דואר
* ביצוע הזמנות רכש ומטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי החברה
דרישות:
* נסיון באדמיניסטרציה - חובה.
* ידע ונסיון בעבודה בתוכנות אופיס (בפרט אקסל ווורד ואאוטלוק) נדרשת מיומנות גבוהה!
* ידע ונסיון בעבודה עם מערכות ניהול - חובה (היכרות עם מערכת הניהול פרונטאסק -יתרון).
* ידע ונסיון בעבודה עם וורדפרס - יתרון.
* ידע ונסיון בהנה"ח בסיסית (היכרות עם חשבונית ירוקה יתרון).
* היכרות עם מערכות דיוור (אקטיבטרייל) יתרון.
* היכרות עם תוכנות גרפיקה - יתרון.
* כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה.
* יכולת להתנהל לבד ניהול עצמי, טיוב משימות.
* תכונות נדרשות מהמועמד:
- חיוביות - גישה של פתרון בעיות - יכולת בינאישית גבוהה.
- אסרטיביות - דיוק ואחריות - ראש גדול.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
