דרושים עינת אנדריאה גרנוב

למשרד עו"ד בוטיק קטן ומשפחתי דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת (PARALEGAL) לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד עבודה משפטית תומכת ועוזר אישי.

בפן האדמיניסטרטיבי: מענה לטלפונים ואירוח בפגישות (מעט מאוד), תפעול שוטף של המשרד ועמידה בקשר מול ספקים ובעלי תפקיד שאחראים על הניהול השוטף, טיפול ומעקב אחר מיילים, אחר החלטות שיפוטיות, אחר כתבי טענות, מעקב בנט-המשפט והיכרות עם המערכת המשפטית, יכולת ניסוח טובה ומעקב יסודי תוך מתן תשומת לב לפרטים.

בפן המשפטי: הכנת התיקים לדיונים, עמידה בקשר מול מומחים וקידום פרויקטים, קידום משימות מחוץ למשרד במידת הצורך ועמידה בקשר ותפעול ותכלול קידום מהלכים הנדרשים לצורך ההליך. הדבר מחייב הבנה של ההליך המשפטי, של השאלות הרלוונטיות בהליך ויכולות ניהול, קידום ומעקב אחר המשימה והתקדמותה.
 
היקף משרה: ימים א'-ה' 9:30-17:00 (קיימת גמישות).
מיקום המשרה: תל אביב.

אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים

יש לך אהבה לאנשים ולקינוחים?
בוא/י להיות הפנים של בית הספר לקונדיטוריה אסטלה כיתת אומן!

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי:
-מענה טלפוני ופרונטלי לתלמידים
-טיפול במיילים, תיוקים, הדפסות וסריקות
-הכנות לפתיחת קורסים (שליחת מידע, שיחות עם תלמידים)
-קבלת תלמידים ביום פתיחה (חלוקת ציוד, צילום ועוד)
-סיוע בשיבוצים, הזמנות משרדיות, ועזרה למנהלת המשרד

לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.