דרושים טי. אם. סי. מרכז לכירופרקטיקה וטיפול בכאב בע"מ

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%

עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך