דרושים מכון פסגות לטיפול והכשרה בע"מ

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
כפיפות ל: מנהלת קמפוס רמת אביב

לחברה ותיקה ומצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה עם גמישות בשעות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומשימות בק אופיס מול לקוחות
הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה באווירה כיפית ומשפחתית בתפקיד המשלב עשייה, מקום ליוזמה ועצמאות.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בשוטף
* משימות בק אופיס: אחריות על הקשר מול מספר לקוחות של החברה, הכנסת נתוני לקוח, עדכון והזנת נתונים ומסמכים
במערכת ניהול לקוחות, בדיקת נתונים, הזמנת דאטה, הדפסת ושליחת מכתבים ועוד
* הזמנות רכש: מחשבים / ציוד משרדי / כיבוד
* עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות החברה בחו"ל (מענה ופנייה ללקוחות, ניתוב שיחות)
* התנהלות ומו"מ מול ספקים: טלפוניה, IT, ציוד, אוכל וכד'
* אחריות על תחזוקת המשרד (כולל מטבח וספק שירותי ניקיון)
* מענה לטלפונים וקבלת אורחים

הישיבה בעמדת הקבלה