דרושים אלכסנדר גולדזברג - סוכנות ביטוח

חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
התפקיד כולל: ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.

תיאור:

לחברת ביטוח מובילה בארץ דרוש/ה מנהל.ת מחלקת מכירות ביטוחי רכב כבד התפקיד כולל: ניהול המחלקה איתור וגיוס לקוחות חדשים בתחום הרכב הכבד. פיתוח קשרים עסקיים עם לקוחות קיימים. התאמת פתרונות ביטוח ללקוחות עסקיים. ניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה. עמידה ביעדי מכירות והגדלת היקף הפעילות.

דרישות:

ניסיון בניהול - חובה ניסיון של לפחות שנה במכירות בתחום ביטוח הרכב הכבד (משאיות, צמ"ה וכד) - חובה. ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - חובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ביטוח - חובה.

למשרד עורכי דין איכותי במרכז ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות אדמיניסטרטיבית יומיומית.
כתיבה וניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
הנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תיאום וניהול משימות.
המשרה בימים א'-ה' עם גמישות בשעות.
המשרד במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה.
השתלבות במשרד לטווח ארוך.
תנאים טובים למתאימים.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).