דרושים צחי לוינשטין ייזום ובניה בע"מ

לחברת יגאל אלון דרוש/ה רכז/ת קשרי דיירים לאיזור מרכז והצפון.

מהות התפקיד:
לרכז את כל הקשר בין בעלי הדירות למנהלי הפרויקט בחברה ואנשי המקצוע השותפים לתהליך.
מתן מענה מקצועי לבעלי הדירות בפרויקטים הנמצאים במחלקה.

לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!

‏אנו מחפשים איש/אשת מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.

‏תחומי האחריות:
‏ קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
‏ הכנת וביצוע תשלומים לספקים
‏ הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
‏ מעקב וטיפול שוטף בגבייה
‏ עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
‏ התאמת כרטסות לקוחות וספקים
‏ הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
‏ טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
‏ הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
‏ הכנת דוחות שבועיים להנהלה
‏ שירות לקוחות ומענה טלפוני
‏ ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.