דרושים צחי לוינשטין ייזום ובניה בע"מ

לחברת הבית למבנים מסוכנים, העוסקת בשיקום מבנים ובהסרת צווי מבנה מסוכן, דרוש/ה מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול.

מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמייל.
* אחריות על גבייה, שליחת דרישות תשלום ומעקב אחר תשלומים.
* ניהול יומן ותיאום פגישות וביקורי שטח.
* הכנת הצעות מחיר, מכתבים ומסמכים בהתאם להנחיות.
* קשר שוטף עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
* ריכוז ותיוק מסמכי פרויקטים ועדכון מערכות החברה.
* מעקב אחר משימות פתוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי.

העבודה במשרדי החברה בבני ברק.
משרת אם, בנוכחות מלאה במשרד, ללא עבודה היברידית.

למשרד ייחודי באזור כורזין בגבעתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד

משרה מלאה, 8:00-16:30, עם נכונות לזמינות טלפונית לאחר שעות העבודה בהתאם לצורך

מהות המשרה היא להיות יד ימינה של בעלת המשרד.
המשרה כוללת
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן
פיקוח יומי על דיווחי נוכחות ועל רישומי שעות-פרויקט של כלל העובדים
אחריות על גבייה: הוצאת חשבונות, התנהלות מול לקוחות ומול הנה"ח
התנהלות מול גורמי מקצוע חוץ-משרדיים ברישום למכרזים ועוד
הכנת מצגות לישיבות צוות והעברתן

לחברה מובילה בתחום קבלנות מיזוג האוויר, המבצעת פרויקטים מסחריים עבור מרכזים מסחריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מיקום: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת, מעקב אחר פרויקטים והנעת תהליכים מול עובדים, ספקים, קבלנים וצוותי שטח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
הכנת הצעות מחיר.
ניהול רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
מעקב אחר פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול עובדים, קבלנים, ספקים ולקוחות.
תיאום ומעקב אחר משימות מול צוותי השטח.
ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות והנעת תהליכים באופן עצמאי.
מתן מענה לצרכים התפעוליים השוטפים של החברה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת אישיות חזקה, אסרטיביות וראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לעבוד באופן עצמאי ולהניע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."