דרושים צחי לוינשטין ייזום ובניה בע"מ

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו התקינה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
- מתן מענה שוטף למנהלים, לעובדי החברה, ללקוחות ולספקים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהתכתבויות, שיחות טלפון ופניות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- אחריות על עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול הזמנות ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ודאגה לצורכי המשרד ורווחת העובדים.
- הכנת מסמכים, ניהול קבצים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- עבודה עם מערכות Office, Google Workspace, מערכות CRM וכלים טכנולוגיים נוספים.
- סיוע למחלקת הנהלת החשבונות וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

משרה מלאה (קיימת גמישות).
ימים א'-ה', בין השעות 9:00-18:00.
העבודה במשרדי החברה בבניין הכשרת היישוב, בני ברק.
סביבת עבודה חרדית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים, בעלי נכסים ולקוחות.
קבלת פניות וקריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
ריכוז ומעקב אחר משימות תפעול ותחזוקה באתר.
ניהול ותיעוד מסמכים, הזמנות עבודה והצעות מחיר.
הפקת דוחות ומעקב אחר מדדי ביצוע.
מתן מענה לעובדים וללקוחות בנושאים תפעוליים שוטפים.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
קרן השתלמות + סיבוס