דרושים צחי לוינשטין ייזום ובניה בע"מ

לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!

‏אנו מחפשים איש/אשת מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.

‏תחומי האחריות:
‏ קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
‏ הכנת וביצוע תשלומים לספקים
‏ הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
‏ מעקב וטיפול שוטף בגבייה
‏ עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
‏ התאמת כרטסות לקוחות וספקים
‏ הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
‏ טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
‏ הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
‏ הכנת דוחות שבועיים להנהלה
‏ שירות לקוחות ומענה טלפוני
‏ ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות

לחברה המספקת שירותי אבטחה ונקיון דרוש/ה מנהל /ת משרד,
למשרה חלקית בשעות: 9:00-15:00 וימים א-ה. לא כולל ימי שישי.

תיאור התפקיד:
למחלקה באווירה משפחתית וטובה.
התפקיד כולל הקלדת מסמכים, הדפסת דוחות, הפקת קבלות וטיפול שוטף

*היקף שכר: שכר טוב למתאימים:
7,000 ש"ח + נסיעות.

*מיקום העבודה: העבודה ממוקמת בקריית עתידים- רמת החייל.

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.