דרושים כהן ראובן ושות' משרד עו"ד ונוטריון

דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה

למשרד- חן, נגלר, סלהוב דרושים/ות עו"ד בתחום הביטוח והנזיקין בעלי/ות ותק של לפחות שנתיים בתחום לעבודה במשרה מלאה.
המשרד ממוקם בגבעתיים על גבול הבורסה, קרוב לתחנת הרכבת ולתחבורה ציבורית.

אווירה נעימה ומשפחתית, אפשרות להתפתחות אישית ולקידום קריירה ארוכת שנים!!

איפון התפקיד:
-עבודה עם הסכמי מקרקעין ידע וניסיון עבודה עם הסכמי מכר (קבלן) ויכולת לנהל מו"מ משפטי, מתן התייחסות לנספחי שינויים להסכמי מכר, שטרי משכנתא, רישום הע"א, משכנתאות, דיווחים למסמ"ק, דיווח לממונה;
-ניהול תהליכים בתחום התחדשות עירונית מו"מ, הכנה/מעקב אחרי אופרטיבים, דיווחים וכו';
-עבודה מול בנקים למשכנתאות של רוכשים/דיירים עבודה עם מכתבי כוונות, כתבי התחייבות, ערבויות וכו';
-קשר שוטף מול משרדי עו"ד חיצוניים שמלווים את החברה בעסקאות התחדשות עירונית;
-פניות לרשויות ולגורמים שונים בקשר עם פרויקטים כגון רמ"י, רשות מקומית וכו'
-עבודה שוטפת מול גורמים מלווים בפרויקטים - מתן מענה שוטף לכל פניה, הכנת מסמכים הכנה וניהול טבלאות ריכוז נתונים, בדיקת ערבויות, מעקב אחר תוקף ערבויות (הארכה/ביטול), מחיקת שעבודים וכו';
-עריכת טבלאות שליטה;
-טיפול מול רשם החברות הגשת דוחות שנתיים, מעקב אחרי רישום /מחיקת שעבודים וכו'.
-מתן מענה שוטף לכל המחלקות בחברה וכל טיפול משפטי שוטף אחר;

תכונות:
למידה מהירה, יכולת להבדיל בין עיקר לטפל, דייקנות ופדנטיות, ראש גדול ורצון ללמוד, שליטה ב- EXCEL, יכולת עבודה בצוות, לצד הובלת משימות באופן עצמאי.

ניהול ועדכון טבלאות ודוחות אקסל של כלל הפרויקטים ביחס להסכמי תמ"א ודיירים ותיקים/ הסכמי רכישה ורוכשים/מועדים/ניהול יומני משימות ובקרה על ביצוען וכו';
טיפול שוטף מול הגורמים המלווים ביחס לערבויות והפצתן לגורמים הרלוונטיים, טיפול בהסבת הערבויות וכו';
טיפול שוטף מול לשכת רישום המקרקעין, לשכת הפרצלציה, עירייה וכו';
אחריות על קשר ישיר מול רוכשי הדירות/דיירים ותיקים וטיפול במסמכים שונים, לרבות מסמכי משכנתא, הערות אזהרה, יפ"כ, מסמכי רישום זכויות וכו';
טיפול שוטף מול הגורמים החיצונים ברישום והסדרת זכויות וכו';
כל משימה טכנית אחרת במסגרת הפעילות השוטפת של המחלקה;

מחפשים עוזר/ת משפטי/ת שמכיר/ה פעילות בתחום נדל"ן והתחדשות עירונית בפרט, בעל/ת יכולת לבצע את הפעולות באופן עצמאי, עם ראש גדול, בעל/ת אחריות, נכונות לעבוד בצוות, בעל/ת יחסי אנוש מעולים, בעל/ת שליטה מעולה ביישומי OFFICE.