מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלת החברה, תוך אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
שירותי מזכירות ותמיכה בהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
ניהול דואר אלקטרוני, התכתבויות והפצת מידע.
הדפסה, סריקה, תיוק וארגון מסמכים
אחריות על סדר וארגון המשרד.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
טיפול בדואר ובמשלוחים.
תיאום מול ספקי שירות ונותני שירותים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי אופיס / אאוטלוק
אנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון, סדר ודיוק בפרטים.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
גמישות ונכונות לסייע במגוון משימות.
טירת הכרמל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
