היקף משרה- 100%
כפיפות- לראשת מנהל הפקולטה
תיאור תפקיד:
1. סיוע מנהלי לארגון אירועים וכנסים:
* ריכוז הטיפול בהפקת אירועים וטקסים של הפקולטה, לרבות תיאום ותכנון כל הנדרש עם גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה, וניהול מו"מ. ממשק רציף מול צוותי הרכש השיווק ובינלאומיות של הפקולטה.
* ליווי, ייעוץ ומתן תמיכה מקצועית לסגל הפקולטה בארגון אירועים יחידתיים וכנסים ישראליים או בינלאומיים.
* פיקוח ומעקב אחר ההיערכות לקראת האירועים וההתנהלות במהלכם.
* ריכוז המידע אודות כלל אירועי הפקולטה.
2. עריכה של מגוון תכנים אינטרנטיים לגבי אירועים ופעילות הפקולטה והידיעון, ותיאום עדכונם מול עורכי האתר בפקולטה. טיפול בפרסום ושיווק של האירועים.
3. ביצוע עבודות גרפיקה כגון עיצוב חומרים, הפקת תעודות, שקופיות, מצגות, הכנת פרסומים וכו'.
דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
2. ניסיון בהפקת כנסים ו/או אירועים-חובה.
3. עבודה מול גורמים ומוסדות בינלאומיים והיכרות עם העולם האקדמי הגלובלי יתרון.
4. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office.
5. שליטה בתוכנות גרפיות ולבניית אתרים, כגון Wix Canva,, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop יתרון משמעותי.
6. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו. שפות נוספות - יתרון.
7. יכולת ארגון ותכנון גבוהה.
8. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
9. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
10. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
11. כושר תיאום, תכנון וארגון, יצירתיות, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
