לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מסחרית - חובה.
ניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
ניסיון בהכנת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וביצועי מכירות - חובה.
שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בארץ ובחו"ל.
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
