דרושים באזז אינטראקטיב

חברה קמעונאית בפריסה ארצית דרוש/ה מתאמ/ת שיווק ותפעול אתר איקומרס
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק לצוות השיווק שלנו! אם את/ה מגיע/ה מעולמות הפרסום, חי/ה אסטרטגיה אבל אוהב/ת "ללכלך את הידיים" בביצוע, ומחפש/ת תפקיד שמשלב שיווק איקומרס ואופרציה שיווקית רחבה - המקום שלך איתנו.
הזדמנות מצוינת ללמוד את עולם הקמעונאות והשיווק מבפנים, ולהיות חלק משמעותי מצמיחת המותג.
כפיפות למנהלת השיווק של החברה.

מה התפקיד כולל?
תפעול שוטף של אתר האיקומרס: העלאת מוצרים, עדכון תכנים, בקרה על תקינות האתר וניטור תהליך ביצוע ההזמנות מקצה לקצה מתחילת ההזמנה ועד לתיאום מול שירות הלקוחות.
בקרה על מכירות איקומרס: מעקב שוטף אחרי דוחות מכירות איקומרס והפקת תובנות להגדלת מכירות.
תמיכה בפעילות השיווקית של החברה: הפקת חומרי פרסום ופרינט לסניפי הרשת (עבודה מול מעצבים ובתי דפוס), תמיכה בפעילות המבצעים בחברה, עבודה מול ספקי הפרסום.

משלב האפיון והפיתוח ועד הטמעה ותפעול שוטף,
אחראי על הובלת תהליכים מקצה לקצה,
הגדלת היקף המכירות
הגדלת מאגר הלקוחות.
התפקיד כולל עבודה הדוקה עם צוותי פיתוח, שיווק ועיצוב,
דגש!!!!תעדוף משימות,
תחומי אחריות מרכזיים:
הובלת תהליכים
תיאום בין צוותים פנימיים (שיווק, סחר) לבין ספקים ולקוחות חיצוניים.
עמידה בלוחות זמנים, תקציב וזיהוי סיכונים.

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל+חברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה- הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכלים מקבילים)
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תאום נסיעות לחו"ל לרבות תאום הפגישות בחו"ל
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתר החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים (חגים, לידה, ימי הולדת), happy hour,; טיולי חברה וגיבושי צוותים
רישום עובדים להדרכות חיצוניות
אחריות על ביצוע קניות שבועיות שוטפות לחברה
ניהול מערכת נוכחות עובדים ועבודה שוטפת מול חשבת שכר
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול חשבת שכר.
העלאת קבצים ועדכון אתר האינטרנט של החברה