דרושים אוחטה הנדסת מים בע"מ

בוא/י להיות יד ימינו של המנכ"ל בתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בחברה ותיקה, יציבה וצומחת!
לחברת פלדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום פרויקטים.

משרה מלאה/חלקית | אזור ירושלים

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים נוספים לפי הצורך
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
סיוע למנכ"ל מול לקוחות באדמיניסטרציה בתהליכי המכירה
אדמינסטרציה כללית ותמיכה במנכ"ל ובבעלי תפקידים נוספים בחברה לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, גורמי חוץ וקידום תהליכים ופרוייקטים

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.