דרושים באקלס בעמ

לחברת יבוא בראשון לציון דרוש /ה מנהל /ת משרד
משרה חלקית! 09:00-15:30
במסגרת התפקיד:
* ניהול משרד, קביעת פגישות, הזמנת ציוד משרדי
* טיפול בהזמנות, תעודות משלוח
* הזמנת טיסות, מלונות
* דיווח להנהלת חשבונות

למפעל יצרני מוביל באזור יבנה דרוש/ה מזכיר/ה, מנהל /ת אדמינסטרטיבית
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנהלי החטיבה- תאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני ללקוחות
ביצוע הזמנות רכש
טיפול בספקים ונותני שירותים
פתיחת הזמנות במערכת, הקמת מחירונים, הפקת דוחות
משרה מלאה בתנאים מעולים

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.