דרושים נירים דפוס והוצאה לאור

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

-משרה מלאה/חלקית- דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשרד עו"ד בירושלים!
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי, שירותי ומרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה מקצועי ללקוחות ולצוות.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, סיוע שוטף לצוות המשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות.
משרה מלאה א-ה | 09:00-17:00 שכר: 9,000 ש"ח ברוטו + נסיעות. יש חנייה.
משרה חלקית: 2-3 ימים בשבוע, 09:00-17:00. יכול להתאים לסטודנטים.

משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים

מחפשים מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שתהיה מרכז העצבים של החברה ויד ימינו של מנכ"ל החברה.


ימים א'-ה' | 09:30-15:30


התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות של המנכ"ל

טיפול בלידים מערכת CRMוהעברה לסוכנים

עבודה מול סוכני נדל"ן ומנהל השיווק

פרסום נכסים ב-יד2, מדלן, אתר החברה, הומלי, שירן ורשתות חברתיות

עיצוב פליירים ב-Canva

הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון

להיות חלק מצוות חשיבה לקידום צמיחת החברה

לחברה צעירה ומתפתחת, דרוש/ה אחראי/ת מכונת לייזר.
התפקיד כולל בניית סטאפ למכונה, הפעלת המכונה לסימון חלקים שונים. במקביל ובהתאם ללחץ העבודה, עבודה בהרכבות, באריזה, פירוק סחורה.

משרה מלאה שבע וחצי עד חמש, שישי וש"נ לפי צורך
תנאים טובים, ארוחות על חשבון החברה

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות וחשב/ת שכר מנוסה עד מאזן פונקציה יחידה בחברה.
- הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
- הקלדת חשבוניות ספקים והפקת תשלומים
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- דיווחים שוטפים ושנתיים לרשויות
- הפקת תזרים ודוחות לפי דרישה
- הכנת משכורות לכ- 20 עובדים
- עבודה מול ממשקים חיצוניים- בנקים, רואה חשבון חיצוני וכדו'

משרה מלאה (גמישות קלה) ממשרדי החברה בירושלים
תנאים טובים למתאימים /ות

הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
קליטת חשבוניות ספקים, לקוחות וביצוע התאמות.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים.
טיפול בתשלומים, גבייה ודיווחים לרשויות.
הכנת משכורות לעובדים וטיפול בכל היבטי השכר.
עבודה מול רואה חשבון,יועצים ורשויות המס.
הפקת דוחות כספיים ובקרות שוטפות.
טיפול בנושאי פנסיה, קרנות, טפסי 161,סיומי העסקה וכדומה.