דרושים הקונסרבטוריון למוסיקה ע"ש רובין חיפה בע"מ (חל"צ)

התפקיד כולל:
- ניהול כל פעילות התרבות והפנאי בדיור מוגן.
- הכנת תוכניות תרבות חודשיות.
- ניהול ומעקב אחר תקציב תרבות.
- שיבוץ מרצים ומעבירי חוגים.
- הפקת אירועים פניים/ חצוניים.

תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.