לחברה הנדסית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול המשרד, תפעולו השוטף ותמיכה להנהלה, לצד הובלה משפטית אופרטיבית: ניסוח ובדיקת הסכמים, ליווי התקשרויות וציות לרגולציה. התפקיד משלב עשייה hands-on עם בניית תהליכים ונהלים.
תחומי אחריות - אדמיניסטרציה
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רב-משתתפים וחדרי ישיבות.
אחריות כוללת על תפעול המשרד: ספקים, ציוד, דואר, שליחויות, קופה קטנה.
רכש והתקשרויות לוגיסטיות, השוואות הצעות מחיר וניהול מומ ראשוני.
תמיכה בהנהלת חשבונות: העברת מסמכים, התאמות מול רוח/חשב שכר.
תמיכה ב-HR: קליטת עובדים, חוזי העסקה, רווחה ואירועי חברה.
הקמה והטמעה של נהלי עבודה, בקרה ותיעוד במערכות החברה (Drive/ SharePoint / CRM ).
מעבר על חוזים.
משרדי החברה בנתניה - משרה 8:00-15:00
שכר הולם ותנאים טובים!
דרישות:
תואר ראשון במשפטים (LL.B) -יתרון
רישיון עוד ישראלי - יתרון
ניסיון של 2-4 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי/משרדי ובליווי הנהלה - חובה
ניסיון מעשי בניסוח ובדיקת הסכמים מסחריים - יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם;
שליטה מעולה ב-Office/Google Workspace; היכרות עם מערכות ניהול חוזים/ CRM - יתרון.
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר ודיוק, שירותיות ודיסקרטיות, מולטי-טסקינג והובלת תהליכים מקצה לקצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
