דרושים החברה למתנ"סים

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

העברת שיעורי טכנולוגיה לילדי ביב"ס היסודי וגנ"י,
ניהול מפגש / שיעור וקבוצות ילדים
העברת שיעורים חווייתיים ומהנים וגם מאתגרים
תחילת העבודה: שנת תפ"ו - מידי
לא ניתן לעבוד במשרה במקביל לתפקיד במשרד החינוך

מה תעשו ביום יום-
o ניהול צוותים מקצועיים ואחריות כוללת
o הדרכה והנחיה פרטנית בנושאים שיקומיים וקהילתיים.
o קידום וניהול שיתופי פעולה אזוריים
o פיתוח תוכן מקצועי, ניהול ובקרת איכות

מה תקבלו -
o הדרכות אישיות וקבוצתיות מקצועיות וקבועות
o השתלמויות וקורסים פנימיים וחיצוניים
o משרה גמישה המאפשרת איזון בית עבודה
o עבודה יציבה וקבועה

מי אנחנו:
תכנית "עמיתים לבוגרים" תכנית "עמיתים לבוגרים" מקדמת שיקום של אנשים עם מגבלה נפשית על ידי פעילויות פנאי ותרבות והיא מודל ייחודי לשיקום בתוך הקהילה.

אנו מחפשים רכז/ת משאבי אנושי לתוכנית החומש, תפקיד זה הינו הגורם הנותן מענה מקצועי בנושאי משאבי אנוש.
כחלק מהתפקיד הכולל מתן מענה וטיפול בנושאים הבאים:
קליטת עובדים שעתיים חדשים
הסבר ומילוי טופס 101
הקמת העובדים במערכות הממוחשבות של החברה
הדרכת עובדים בנושא דיווח נוכחות
כתיבת חומרי הדרכה והפצתם לעובדים
מתן מענה בכל נושא כ"א לעובדים בשטח
ריכוז וטיפול בכל מסמכי העובדים והעברתם לשכר
מעקב וניהול דוחות נוכחות ויצוא נתונים לשכר
ביצוע סיומי העסקה ושימועים כנדרש
טיפול בכל נושאי כ"א ושכר ככל שיידרש על ידי הממונה

רקע:
מינהל אסטרטגיה אמון על גיבוש אסטרטגיית החברה, תהליכי התכנון השנתיים והרב-שנתיים, ניהול וקידום מהלכים ארגוניים חוצי-חברה ('המאיץ'), כמו גם על תחומי הפיתוח הארגוני, המחקר, המדידה והדאטה, כתשתיות ארגוניות תומכות.
תיאור התפקיד:
שותפות בגיבוש אסטרטגיית החברה, לרבות תהליכי הערכת מצב וסקירת מגמות פנים וחוץ חברה
הובלה וניהול של תהליכים ארגוניים מערכתיים, משלב האפיון והגיבוש ועד לליווי הטמעה ויישום
הובלת תהליכי הגיבוש והבקרה של תכניות העבודה הארגוניות, מתוך ראייה מערכתית ותוך עבודה שוטפת עם מנהלי היחידות המקצועיות במטה ובמחוזות החברה
פיתוח שיטות עבודה וכלים תומכים לניהול תהליכי התכנון בחברה
ייזום, פיתוח והובלת הכשרות בתחומי התכנון והאסטרטגיה לבעלי תפקידים מרכזיים בחברה
הכנת מצגות וכתיבת מסמכים וניירות עמדה
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישות הממונה

תיאור התפקיד:
ניהול תוכנית ארצית של קורסים סמי טכנולוגיים לנוער בסיכון בחברה הערבית
אחראי על:
קיום קשר רציף עם מנהל חברה ונוער - חברה ערבית בהפעלת התוכנית
קשר ויצירת שותפות ברמה גבוהה עם הרשויות המקומיות, המחוזות, והגופים המפעילים
עבודה עם מרכזים קהילתיים של החברה, וכן עבודה עם ישובים שבהם לא קיימים מרכזים קהילתיים של החברה.
דיווחים לגורמים השונים
ניהול ופיקוח תקציבי של התכנית.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים
הזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מעקב ובקרה
ריכוז ועריכת דוחות אקסל / מצגות / הדפסות
סיוע לוגיסטי בהפקת כנסים / השתלמויות ואירועי חברה
טיפול בהזמנות רכש / הצעות מחיר וסגירות מול ספקים
מתן שירות לכלל עובדי התוכנית
טיפול בהסכמים וחוזים מול מחלקות החברה

אם את/ה בעל/ת רקע חינוכי, גישה מערכתית וניסיון בהובלת תהליכים מקצועיים - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
ניהול וליווי פדגוגי של צוותי הוראה/ הדרכה - כולל הכשרה, ליווי ובקרה.
פיתוח תכנים ומודלים של הדרכה או למידה בהתאם לאופי התכנית.
עבודה שוטפת מול שותפים מקצועיים וקהילתיים - לרבות התאמה לצרכים משתנים.
אחריות על איכות התכנים, דרכי ההעברה, מדדי הצלחה ובקרה מקצועית.
מתן מענה מקצועי לצוותים בנושאים פדגוגיים ויישום מתודולוגיות עבודה בשטח.
הכנת דיווחים, מסמכים מקצועיים ומענים לצורכי הערכה ובקרה.

העברת שיעורי טכנולוגיה לילדי בית הספר היסודי
ניהול שיעור וכיתה
העברת שיעורים חווייתיים ומהנים וגם מאתגרים,
מיקום המשרה: צפון: טבריה, צפת, נוף הגליל, נהריה, עפולה, עתלית, מעלות תרשיחא, יוקנעם, שרון: קדימה צורן, חדרה, מרכז: אריאל, שוהם, רמלה, באר יעקב, מודיעין, חולון, בת ים, ראשון לציון, ירושלים: בית שמש, מבשרת ציון, צור הדסה, מעלה אדומים, מודיעין, שפלה: מזכרת בתיה, קריית עקרון, יבנה, אשדוד, אשקלון, דרום: אופקים, נתיבות, באר שבע, שדרות, קריית גת, עומר, מיתר, דימונה, אילת

תיאור התפקיד:

* הכנת משכורות לעובדים שעתיים וצו סיווג מעסיקים (ביטוח לאומי) מקליטת העובד/ת ועד לסיום עבודתו/ה לרבות טיפול בעדכוני שכר ונוכחות, ממשקים בין תכנות, הטבות, ניכויים, פנסיה וכו'..
* הכנת דו"חות בקרה בהתאם לדרישות גורמי המימון, בתדירות קבועה.
* מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בסוגיות שכר העובד, תוך התייחסות לדיני עבודה.
* טיפול בסיומי עבודה: גמר חשבון, פדיון חופשה, תחשיבי פיצויים, הכנת טפסי 161, טפסי
אבטלה.
* עבודה אל מול הרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה) והכנת תשלומים שוטפים.
* העברת נתונים לממשק מעסיקים, התנהלות מול יועצים ומול חברות הביטוח, טיפול בשגויים.
* הפקת דוחות למנהלים ולמחלקות השונות.
* עבודה כחלק מצוות בחשבות שכר.