דרושים משרד עו"ד שבתאי קטש

רוצה להיות חלק מצוות משפחתי ודינמי בתחום המיזוג אוויר, בסביבה מקצועית ומלאת עשייה? זו ההזדמנות שלך!
לחברה בתחום המיזוג אוויר בלוד דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד!
היקף המשרה:
משרה מלאה: ימים א-ה 8:0017:00
הגעה עצמאית, החזרי נסיעות בהתאם
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד וקבלת קהל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה
שימוש יומיומי בפריוריטי ובאקסל
אחריות על יומנים, טלפונים והזמנו

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

ישיבת 'אוהלי תמימים' בכפר חב"ד מחפשת מזכיר/ה מסודר/ת, מקצועי/ת ואחראי/ת להצטרף לצוות המנהלה.
אם את/ה בעל/ת כישורי ארגון מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית, אנחנו מחפשים אותך!

אחריות על ניהול המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות
רישום תלמידים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מחלקה משפטית יוקרתית מגייסת מזכירה משפטית עם נסיון מוכח כשנה
לתפקיד, מדויק ובעל נוכחות.
במסגרת התפקיד:
תנהלי יומנים משפטיים, תתאמי פגישות ודיונים, תכיני מסמכים, תבצעי מעקבים אחר תיקים ותעבדי מול גורמים פנימיים וחיצוניים ברמת סודיות גבוהה. היום-יום כולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, סדר ודיוק, עבודה במערכות ממוחשבות ותקשורת מול לקוחות ועורכי דין. כבר מהיום הראשון תקבלי/י חפיפה מלאה, ליווי אישי וגב מקצועי שמאפשרים כניסה חלקה לתפקיד משמעותי ומתפתח.

היקף משרה: מלאה, אה.
תנאים: שכר סביב 10K, קליטה מהירה, חדר אוכל איכותי, חניה מסודרת, ערבי צוות וימי גיבוש, מתנות בחגים ובימי הולדת, נופשים בארץ ובחול ועוד הפתעות למתאימים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד