למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל)אורחים, שליחים וכיו",.הכנת חדרי ישיבות ואירוח, קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף.
תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה: שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00
דרישות:
היכרות טובה עם תוכנות אופיס ובפרט אאוטלוק
היכרות עם מערכת לניהול משרד עורכי דין (משפטית / עודכנית / קומיט) יתרון
ניסיון מוכח של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות, יתרון בולט לניסיון ממשרד עו"ד / רו"ח
יכולת ניהול שיחה פשוטה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
