דרושים כבירי-נבו-קידר, עורכי דין

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

שכר גבוה ותנאים מעולים
למשרד רואה חשבון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מקצועי ודינמי בסביבה איכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית
קידום ומעקב אחר פרויקטים ומשימות
עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
מתן מענה שוטף ותפעול משימות המשרד

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב

תחומי אחריות
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

תנאי העסקה
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 - תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי
מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה.
נא לציין ציפיות שכר.

במסגרת התפקיד:
* בדיקה, אימות ובקרה של מסמכים משפטיים.
* וידוא שלמות המסמכים ותקינותם.
* זיהוי חוסרים / אי התאמות, סתירות או חריגות במסמכים.
* לפעמים יש שיחות יוצאות ללקוחות רק בשביל לסגור פינות של המסמכים.



מה תקבלו?
+ חדר כושר (+שיעורי יוגה ופילאטיס)
+ שתיה, כריך, חטיף אנרגיה ללא עלות
+ 3 חדרי אוכל במקום
+ חנות נוחות למוצרים במחירים שווים וזולים
+ פעילויות רווחה מגוונות כמו: מסיבת פורים שווה, הרמות כוסית, ערבי צוות ועוד פעילויות גיבוש ועוד..


שעות העבודה:
א-ה: 8:00-16:30 עם אופציה לשעות נוספות, תשלום בהתאם


מיקום המשרה: בני ברק

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.