דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

הזנת ניצול ימי חופשה ומחלה.
טיפול שוטף בדוחות נוכחות של כלל העובדים.
טיפול בקליטת עובדים חדשים.
טיפול בסיומי העסקה.
ממשקים עם מערכות וגורמים שונים בארגון.
הפקת דוחות אקסל.

מהות וייעוד התפקיד:
בקרה, ליווי ואינטגרציה במערך תביעות הספקים ההנדסיים, בחטיבת התקשרויות של החברה.

ליווי פרויקטים בתחום תשתיות המים בישראל בפן החשמל, מתן מענה מקצועי לצוותי העבודה באתרי עבודה, טיפול בהצעות מחיר לעבודות חשמל, הכנת כתבי כמויות, ניהול קבלנים, נדרשת היכרות מעמיקה בתוכניות ובחוק החשמל.

כחלק מהעבודה נדרשות נסיעות לאתרי עבודה בפריסה ארצית.
משרה מלאה במשרדי החברה בחולון בין השעות 6:30-15:30, נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות.

זוהי הזדמנות להיכנס לעבודה במגזר הציבורי בסביבת עבודה קבועה ומסודרת
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטלי ושוטף לפונים במשרד השיכון
פתיחת תיקים חדשים, בירור זכאויות וטיפול בתהליכים בירוקרטיים
עבודה עפ"י נהלים סדורים של משרד ממשלתי
אחריות על מעקב ובקרה בתהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודות בק אופיס תומכות שירות הכולל תיוק, סריקה,מיילים ועדכון נתונים במערכות

עבודה שוטפת במערכת פריוריטי: ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, הזמנת סחורה מול מחלקת הרכש, הקלדת חשבוניות ושליחתן לגזברות.
מענה טלפוני לספקים ומתן גיבוי במענה ללקוחות החברה.
הפקת חשבוניות, טיפול בחשבונות ספקים ובמעקב תשלומים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

07:30-16:45 ישנה מעט גמישות

מהות וייעוד התפקיד:
ניהול צוות תמיכה אפליקטיבית באגף מערכות מידע, אחריות על הובלת תהליכי הטמעה, הדרכה וקליטה של מערכות טכנולוגיות, לרבות ניהול ספקים, פיתוח תהליכי למידה דיגיטליים, והטמעת כלים טכנולוגיים חדשניים התומכים בתהליכי העבודה ובשיפור חוויית המשתמש.

מהות וייעוד התפקיד:
אחריות על כלל היבטי פיתוח ההדרכה בארגון, החל מפיתוח תכניות למידה, מערכי הדרכה ולומדות דיגיטליות, דרך הובלת פרויקטי למידה פרונטליים ודיגיטליים משלב התכנון ועד ההטמעה, ניהול ותפעול מערכות LMS ותהליכי למידה דיגיטליים, ריכוז ותפעול תחום ההדרכה בארגון, ועד לניהול ספקים חיצוניים ובקרה על תוצרים תוך הובלת תהליכי למידה חוצי ארגון ושילוב פתרונות למידה חדשניים.

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

זוהי הזדמנות להשתלב למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.
התפקיד כולל:
אחריות על ריכוז חומרים ומצגות לדיוני רוחב חוצי אגף, מעורבות בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות אדמיניסטרטיבית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, סנכרון בין גורמים הרלוונטיים, מענה לראש האגף ולמחלקה,
ריכוז פרוייקטים רוחביים באגף, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני, טיפול ברכש משרדי ועוד.
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ומשימות מתוך דיוני הנהלה.
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה: תוכניות עבודה, תקציב, רווחה וכו'.

מהות וייעוד התפקיד:
סיוע שוטף למזכירת החברה וליו"רית הדירקטוריון בביצוע מטלות הנוגעות לפעילות הדירקטוריון ווועדותיו.
במסגרת התפקיד נכללת אחריות כוללת על ניהול ותיעוד הפרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון והוועדות, גיבוש תכנית העבודה השנתית ולוח הישיבות, וכן מעקב ובקרה אחר החלטות הדירקטוריון החל משלב יישומן והפצתן לחברי ההנהלה ועד לבקרה על ביצוען בפועל. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי תשלום הגמול לדירקטורים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות הנלוות לעבודת הדירקטוריון.