דרושים אוניברסיטת ת"א - הפקולטה לניהול

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים.
מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה.
תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים.
ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות.
עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ.
גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים.
השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית.
קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים.
כפיפות ל: מנהלת קמפוס רמת אביב

2026/מכרז חיצוני/JB-1390
רכז/ת מערכת שעות וכיתות
הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי

ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום.
עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום.
טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחדפעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים.
הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.

תיאור תפקיד:
         אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.
         אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים.
         ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם.
         מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות.
         בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים.
         הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים.
         ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

תיאור תפקיד:
         טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות.
         אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים.
         הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים.
         טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים.
         ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר.
         ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים.
         טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים.
         ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש.
         טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים.
         ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

למפעל יבשה וחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה במינהל ההון האנושי
התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בתיוק וכו'.
מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות
 טיפול בפניות עובדים הפונים להון האנושי ומתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדי המפעל
 מתן עזרה בתחום הרווחה, ארגון מתנות לעובדים, פעילויות רווחה מפעליות וטיפול בפנויות עובדים בנושא.
הכנת דוחות ומצגות
 ידיעה והכרה של נהלי החברה ויישומם בעבודה יומיומית.