במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות רבות משתתפים
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, וסיוע לוגיסטי ורכש שוטף
סיוע אישי להנהלת החברה, כולל עניינים פרטיים ולוגיסטיים
תפעול המשרד כולל ניהול מלאי, ציוד ותחזוקה
אירוח פגישות ואורחי החברה
סיוע למשאבי אנוש (קליטת עובדים חדשים, רווחה)
סיוע למחלקות השונות בפרויקטים ומשימות משתנות
משרה מלאה 8:30-17:30
אפשרות למשרה חלקית 8:00-14:00
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים - חובה
יוזמה ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, מצגות
רצון להשתלב לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
