דרושים מכללת אפקה

כפיפות:  מנהלת קשרי תעשייה
היקף: 100% משרה (9 שעות ביום)
מיקום: פארק עתידים, רמת החייל (יש חנייה ותחבורה ציבורית נגישה)

במסגרת התפקיד:
ארגון מפגשי חשיפה עם בתי ספר וניהול הקשר השוטף
הכנת קורסים בשיתוף סגל אקדמי במכללה ומשרד החינוך
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול פרויקטים חינוכיים
תיאום פעילויות לימודיות וניהול הקשר בין מרצים לבתי ספר
טלמיטינג וגיוס סטודנטים ליחידה ללימודי חוץ

טיפול בפניות בנושאי תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד.
ביצוע עבודות חשמל בהתאם לרישיון חשמלאי מוסמך, טיפול בתקלות חשמל ואחזקה מונעת של מערכות החשמל במכללה.
עבודות תיקון ושיפוץ: אינסטלציה, גבס, שפכטל, צבע, פרזול, תיקוני ריצוף וחיפוי לפי הצורך.
תמיכה תפעולית לפי צרכים משתנים: העברת עמדות עבודה, אספקת ציוד, הקמת אירועים וכנסים.
עבודה מול קבלני שירות חיצוניים.

o מענה וטיפול בפניות הסטודנטים המשרתים במילואים, סטודנטיות בהריון ולאחר לידה, עולים חדשים ועוד.
o טיפול וסיוע במענקים כלכליים הניתנים לסטודנטים.
o אחריות על תהליך מענקי המלגות הניתנים במכללה כולל: פרסום המלגות, איסוף הבקשות וריכוז המידע אל מול ראש הדקאנט.
o מפגשים אישיים עם סטודנטים לצורך ליווי אישי של הסטודנטים באתגרים השונים במכללה.
o אחריות על תחום ההקלטות של משרתי המילואים.
o עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

אחריות על בניית האסטרטגיה, הובלת הפעילות והוצאה לפועל של תקשורת פנים-ארגונית בכלל יחידות המכללה, במטרה לחזק את תחושת השייכות והמעורבות של הסגל האקדמי, הסגל המנהלי, והסטודנטים, ולתמוך ביישום מדיניות ההנהלה והחזון האקדמי.

תחומי אחריות:
- גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת פנים
- הפקה והפצה של תכנים תקשורתיים פנים-ארגוניים
- ניהול והפעלת ערוצי תקשורת פנים
- תקשורת תומכת שינוי והובלת תהליכים
- שיתוף פעולה עם יחידות האקדמיה והמנהלה
- הערכה, מדידה ולמידה

ניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של הסגל האקדמי כולל:
o תכנון מערכות שעות אופטימליות עבור הסטודנטים וסגל ההוראה תוך ניצול אופטימלי (דצמבר יוני) של התשתיות במכללה.
o תכנון וניהול מערך כיתות הלימוד.
o תכנון קבוצות לימוד בהתאם לצורכי הסטודנטים.
שיפור שיטות ותהליכי עבודה אל מול הסגל האקדמי.
הפקת דוחות על פעילות המדור, גזירת תובנות לצורך שיפור מתמיד.
ניהול צוות עובדים.

ריכוז ותמיכת קו ראשון (FLS) של מדור מערכות מידע : טיפול בתקלות ופניות שוטפות של המשתמשים.
תפעול שוטף של מערכות כולל: פתיחת שנה במערכות הרלבנטיות, מערכת סיקרי הוראה, פתיחה וסגירה של רישום סטודנטים ועוד.
אחריות על תהליכי עדכון גרסאות במערכות מידע.
אחריות על הגדרת התהליכים והרשאות בתוכנת הפריוריטי ומערכת הגלבוע.
אחריות על תפעול שוטף של רכש המדור: פתיחת פקודות רכש, מעקב עד לקבלת אישור ועדכון גורם רלוונטי במדור (מערכת Priority).
ריכוז וניהול ידע, לרבות כתיבת תיעוד ומדריכים והעלאתם לממשקים של הארגון.

קו ראשון לתקלות כיתה ומשרדים.
מתן שירות ותמיכה לכלל עובדי המכללה באופן פרונטלי, טלפוני ובאמצעות השתלטות מרחוק.
אפיון ופתרון תקלות בנושא חומרה, תוכנה ורשת.
בדיקה יומית של ציוד המולטימדיה בכיתות ובחדרי הישיבות.
טיפול בציוד קצה כגון מדפסות, סורקים וטלפונים.
הדרכת משתמשי קצה.

התפקיד במשמרות 07:00-16:00; 14:00-23:00 וימי שישי לפי הצורך (08:00-13:00).