דרושים מכללת אפקה

תחומי אחריות:
טיפול בפניות בתחום התחזוקה: ליקויים במבנים, ניקיון וציוד
אחזקת מבני המכללה, כולל אבחון תקלות, איתורן וטיפולן
ביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת
עבודות אינסטלציה, גבס, שפכטל, צבע, פרזול ועוד
תיקונים והתקנות ריצוף וחיפוי לפי צורך
ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים: העברת עמדות עבודה, אספקת ציוד ועוד
הקמת אירועים וכנסים

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
-אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
-התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

השגחה על התנהלות תקנית בזמן הבחינה.
שמירה על סדר וטוהר הבחינות.
ניהול רישום עפ"י נהלי הבחינה.

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

o פגישות ייעוץ עם סטודנטים תוך מיפוי מוקדי הקושי שלהם (אישיים / תעסוקתיים / מילואים) והדרכים לפתרונם.
o סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט.
o ליווי ומתן ייעוץ בתכנון הקורסים המתקיימים במכללה הנדרשים במסגרת התואר.
o הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר.
o טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים.
o ליווי הסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם בתואר.

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

במסגרת התפקיד: טיפול בנושאי חשמל ותחזוקת מבנים, אבחון תקלות ותחזוקה מונעת, הקמה ותמיכה באירועים וכנסים, עבודה מול ספקים חיצוניים, מענה לכוננויות

מכללת אפקה מחפשת מנהל /ת תפעול לתפקיד זמני+ אופציה (3 חודשים).
לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול כלל המערך התפעולי של המכללה: אחזקה, לוגיסטיקה, מעבדות, ספרייה ומוקד מידע.
התפקיד כולל אחריות על תחזוקת מבנים ומערכות, ניהול ספקים ומכרזים, תמיכה לוגיסטית באירועי המכללה וניהול תקציב התפעול.

תמיכה תפעולית וביצוע קניינות רכש
אחריות על משלוח תאום ובקרה של הזמנות
ממשקי עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ואדמניסטרציה שוטפת.
איתור ספקים פוטנציאליים, קבלת הצעות מחיר ניהול מו"מ
הפקת דוחות רלוונטיים לפעילות הרכש
מתן פתרון לבעיות אספקה
ליווי,תיאום,קבלה ומעקב אספקה עד הגעה ללקוח.
עבודה מול ממשקים רבים במכללה