דרושים מכללת אפקה

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

למכללת אפקה דרוש/ה מתאמ/ת מערכות מידע בספרייה - תפקיד משמעותי ועבודה מול אוכלסיות מגוונות
כפיפות: מנהל הספרייה
היקף משרה: 100%

במסגרת התפקיד:
ניהול ותחזוקה של מערכות הספרייה כולל שדרוגים, עדכונים וממשקים בין מערכות.
מתן שירותי ייעוץ ותמיכה טכנית למרצים וסטודנטים.
אחריות על קשרים מול ספקי המערכות לצורך יישום והפעלת המערכות, תמיכה, פיתוחים ותיקון תקלות.
מתן הדרכות אישיות וקבוצתיות לשימוש במערכות הספרייה ובמאגרי מידע לסטודנטים ומרצים.
פיתוח וייזום שת"פ עם אחראי/ות טכנולוגיות מידע במוסדות אקדמיים אחרים.
השתתפות במשימות שגרתיות ובפרויקטים שונים בספרייה.
מתן שירותי השאלה והשאלה בין-ספרייתית.

מה תעשי/ה אצלנו?
איפיון תפקידים, סינון קו"ח, פרסום משרות, ביצוע ראיונות טלפוניים, קביעת ראיונות לרכזות הגיוס והשמיים הם הגבול
והעיקר תלמד/י איך נראים תהליכי גיוס אמיתיים מהשטח ותיקח/י חלק בהם.

אחריות על בניית האסטרטגיה, הובלת הפעילות והוצאה לפועל של תקשורת פנים-ארגונית בכלל יחידות המכללה, במטרה לחזק את תחושת השייכות והמעורבות של הסגל האקדמי, הסגל המנהלי, והסטודנטים, ולתמוך ביישום מדיניות ההנהלה והחזון האקדמי.

תחומי אחריות:
- גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת פנים
- הפקה והפצה של תכנים תקשורתיים פנים-ארגוניים
- ניהול והפעלת ערוצי תקשורת פנים
- תקשורת תומכת שינוי והובלת תהליכים
- שיתוף פעולה עם יחידות האקדמיה והמנהלה
- הערכה, מדידה ולמידה

אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

כפיפות: מנהלת קשרי תעשייה
היקף: 100% משרה (9 שעות ביום)
מיקום: פארק עתידים, רמת החייל (יש חנייה ותחבורה ציבורית נגישה)

במסגרת התפקיד:
ארגון מפגשי חשיפה עם בתי ספר וניהול הקשר השוטף
הכנת קורסים בשיתוף סגל אקדמי במכללה ומשרד החינוך
טלמרקטינג וגיוס סטודנטים ליחידה ללימודי חוץ
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול פרויקטים חינוכיים
תיאום פעילויות לימודיות וניהול הקשר בין מרצים לבתי ספר

ניהול והובלת פרוייקטים בתחום מערכות מידע, החל מזיהוי הצרכים ועד הטמעתו תוך עמידה ביעדים ולוחות הזמנים.
ניתוח תהליכים עסקיים כולל מצב קיים, איתור הפערים, המלצות לשיפור, ריכוז דרישות פרויקט, הכנה וניהול תוכניות עבודה וניהול הסיכונים.
ליווי הלקוח משלב האיסוף ותיעוד הדרישות ועיבודן ועד לשלב ההטמעה והעליה לאוויר.
בניית מדריכים, הדרכה והטמעת מערכות מידע.
מתן שירות ותמיכה לפניות של משתמשי המערכת.

למכללת אפקה דרוש/ה איש אחזקה עם רישיון חשמלאי מוסמך לתפקיד מגוון בלב העשייה של המכללה- עם סביבה סטודנטיאלית ואיכותית וצוות מנוסה!
במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל אחזקה
1. טיפול בנושאי חשמל
2. טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
3. אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
4. הקמת אירועים וכנסים.
5. עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

למכללת אפקה דרוש.ה איש.ת אחזקה (עם רישיון חשמלאי מוסמך) לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ומשפחתית.

במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל אחזקה
1. טיפול בנושאי חשמל
2. טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
3. אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
4. הקמת אירועים וכנסים.
5. עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

למכללת אפקה דרוש.ה רכז.ת סגל במחלקת תקשורת פנים ארגונית.
כפיפות: מנהל.ת תקשורת פנים ארגונית.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על תפעול ערוצי תקשורת פנים ארגונית מול חברי הסגל לצורך העברת מסרים והנעה לפעולה 
- ייזום, עריכה והפצת תכנים פנים ארגוניים בפלטפורמות הדיגיטליות המשמשות להעברת מידע, בדגש על פורטל פנים ארגוני 
- כתיבת תוכן מגוון בהתאם לצרכים, דרישות ויוזמות והצגה וסקירה של נושא בכתב ובעפ 
- תרגום צרכים ארגוניים לפעולות תקשורתיות אפקטיביות בהתאם לקהל היעד
- עבודה מול ממשקים מרובים ומול מחלקות שונות במכללה