לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה הממוקמת באור-יהודה דרוש/ה מנהל /ת לשכת המנכ"ל ומטה החברה.
במסגרת התפקיד:
* ניהול ותיאום יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז חומרים מקדימים לפגישות, הכנת חדר ישיבות וקבלת אורחים חיצוניים.
* הכנת סיכומי פגישה / פרוטוקולים עפ"י דרישה, מעקב אחר יישום הנחיות/ביצוע משימות שסוכמו במעמד הפגישות השונות.
* אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות עפ"י לוחות הזמנים שכלולים בנסיעה).
* טיפול בנושאים שוטפים במשרד בהתאם לצורך וריכוז מידע רלוונטי קבצים,מסמכים,דוחות שוטפים ומאגרי נתונים.
* סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי רווחה, אירועים, גיוסים עפ"י צורך.
משרה מלאה א-ה, נדרשת זמינות לשעות נוספות.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה בארגון גדול
* רלוונטי ליוצאי שירות צבאי בתפקידי ניהול לשכה
* שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס ויכולת בבניית מצגות
* יכולת לתקשורת אפקטיבית, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, שירותיות, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
