דרושים זו ארץ Zoo

מחפשים/ות מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל קבוצת חברות מובילה בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבעלי חיים.
זהו תפקיד מרכזי ורחב היקף, המשלב ניהול שוטף של משרד המנכ"ל והמטה, תמיכה אישית ומקצועית במנכ"ל, ריכוז ומעקב אחר משימות, תיאום בין מחלקות המטה והשטח, וליווי פרויקטים חוצי ארגון.
מה בתפקיד?
ניהול ותכנון יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים
הכנת המנכ"ל לפגישות, ריכוז חומרים ותמיכה בקידום סדרי העדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון, כולל דיווחי סטטוס תקופתיים
תיאום וניהול ישיבות - מזימון ועד סיכום ומעקב אחר החלטות
הכנת מצגות לדירקטוריון ותמיכה בפרויקטים של משאבי אנוש
תיאום נסיעות לחו"ל וממשק מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול תפעול שוטף של המשרד: מלאי, הזמנת ציוד ושמירה על סדר ארגוני
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה, ימים א-ה, במשרת אמון.

לקבוצת חברות מובילה דרוש.ה מנהל.ת מערך הפצה לתפקיד מרכזי המשלב הובלת מערך ההפצה והמשלוחים ללקוחות ולחנויות הרשת, לצד אחריות על התחזוקה ותפעול שוטף של הסניפים, בכפיפות ישירה למנהל הרשת.
במסגרת התפקיד: ניהול מערך ההפצה מקצה לקצה, לרבות ניהול ישיר של שליחים שכירים, הפעלת שליחים עצמאיים וניהול התקשרויות עם חברות שילוח וקבלני הפצה. התפקיד כולל תכנון וייעול מסלולי חלוקה, שיפור זמני האספקה ואיכות השירות, תוך בקרה שוטפת על ביצועים, צמצום עלויות ועמידה ביעדי השירות ובמסגרת התקציב.
במקביל, אחריות על תחזוקת חנויות הרשת ותקינות המערכות בהן, באמצעות ניהול אחראי התפעול והתחזוקה, הפעלת ספקים ואנשי מקצוע, תיעדוף הטיפול בתקלות.
התפקיד משלב עבודת שטח, ניתוח נתונים, ניהול משא ומתן והובלת תהליכי התייעלות, במטרה להבטיח רציפות תפעולית ורמת שירות גבוהה.
משרה מלאה בימים א'-ה' במטה הקבוצה בפארק התעשיות עמק חפר