דרושים המרכז לאמנות חזותית בתל אביב

דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב.
אפשרות למשרה מלאה / חלקית.

נמצאים על קו רכבת (תחנת השלום)
ימים: א'-ה' שעות:08:00-16:00

תיאור התפקיד:
*קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
*ניהול יומנים ותיאום תורים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
*פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
*טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות

קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים בתל אביב.

עבודה במשרה חלקית במשמרות בוקר / אחהצ / בימים א-ה
מתאים גם לסטודנטים/ות גמלאים/יות או למי שמחפש/ת משרה גמישה.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
פתיחה וסגירה של קופה
סיוע ברישום לחוגים ושיבוץ משתתפים
בקרה על נוכחות ופעילות שוטפת במרכז
סגירת חדרי פעילות ומשימות תפעוליות שונות

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).