לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל.
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים.
טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ"לים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים.
השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות.
עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה.
עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ת דרגים בכירים בחברות בינוניות או גדולות - חובה.
השכלה אקדמית - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה גבוהה ב-Office - חובה.
ידע וניסיון עם מערכת Priority - יתרון.
יכולת בין אישית מעולה, שירותיות וייצוגיות.
תקתקנות, חריצות ויסודיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותמרון בין הצרכים של מספר סמנכ"לים.
משרה מלאה בא.ת. פולג בנתניה.
תנאים טובים למתאימ/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
