דרושים מכון ויצמן למדע

אנו מחפשים סטודנט/ית להשתלבות ביחידת הNMR כחלק ממרכז שירות מדעי מתקדם, לעבודה עם מכשור מחקרי ותמיכה בפעילות השוטפת של המעבדה.
תיאור התפקיד והיקף המשרה:
- תפעול ותחזוקה שוטפת של מכשירי NMR
- הדרכה וליווי משתמשים (סטודנטים וחוקרים) ומתן מענה לתקלות בסיסיות
- עבודה מול ספקים ותיאום קריאות שירות
- טיפול ברכש, הזמנות וניהול מלאי מתכלים
- עבודה עם מערכת הזמנות וסיוע אדמיניסטרטיבי
- גיבוי לראש היחידה והשתלבות בפרויקטים מיוחדים
היקף המשרה: עד 120 שעות חודשיות עם גמישות בשעות ובימי העבודה

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
o מענה טלפוני וטיפול בתכתובות מול גורמי פנים וחוץ
o ניהול היומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
o סיוע בבניית מצגות, בקרה תקציבית לפרויקטים וריכוז חומר לקראת ישיבות
o ביצוע הזמנות רכש כולל מעקב ובקרה תקציבית ואישורי החשבוניות

הפעלת מצגות וציוד הגברה, סיוע טכני בפעילויות תרבות.
הרצאות ובכנסים מדעיים.
ליווי האירועים מתחילתם ועד סופם, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי. סיוע בהתארגנות ובפירוק באירועים (כולל סחיבת ציוד כגון שולחנות מתקפלים, כיסאות, מייחמים וכד').

אפיון, ניהול, תיאום ופיקוח על פרויקטי אינסטלציה וגזים במכון ותמיכה הנדסית בפרויקטי בינוי (ליווי תכנון, ייעוץ, פיקוח וקבלה של מערכות).
טיפול בתקלות תשתית אינסטלציה מורכבות באמצעות קבלנים.
הכנת אומדנים, הפקת הזמנות ואישור חשבונות.
אישור תוכניות אינסטלציה, אישורי ציוד והכנת סטנדרטים לציוד ומע' אינסטלציה.
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

ניתוח מסמכים משפטיים.
עריכת מו"מ על הסכמי מחקר בהתאם למדיניות הארגון, מול גופים מממנים בארץ ובעולם.
ניתוח, פרשנות וייעוץ בנוגע להנחיות וכללי הגופים המממנים.

- ניהול תהליכי רכש נקודתיים בהתאם לצורכי האגף והפרויקטים
- ניהול הליכי תיחור, קבלת הצעות מחיר, ניתוחן וגיבוש המלצות
- ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים לרבות איתור ספקים חדשים, מעקב ובקרה, בחינת חלופות ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- קידום תחרות, ייעול תהליכי הרכש ומיצוי פוטנציאל החיסכון בעלויות
- עבודת ממשקים מרובים בתוך המכון ומחוצה לו

תפקידך יכלול:
מתן תמיכה טכנית מתקדמת במערכת Moodle ובתוספיה, לרבות טיפול בתקלות מורכבות ובבקשות שינוי במסגרת כלל הפרויקטים המתנהלים ביחידה
ביצוע הדרכות למורי פטל, סטודנטים וגורמים נוספים במכון, והטמעת עדכונים במערכות
ליווי ומתן תמיכה טכנולוגית בכנסים, השתלמויות ואירועים, מקצה לקצה
תחזוקה ועדכון של מסמכי תיעוד ונהלים, לרבות בניית מדריכים למשתמשים ויצירת מאגר ידע פנימי לצורך תמיכה מתקדמת
עבודה בממשקים מרובים בתוך המכון

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

תכנון, ניהול ופיקוח אחר פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות במכון, הכולל:
ניהול שלב הפרוגרמה ומאפייני הפרויקט
תכנון הפרויקט, הכולל בחירת צוות המתכננים והיועצים וניהולו בכל שלבי הפרויקט
ניהול לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות
אחריות על ניהול הביצוע לרבות פיקוח על עבודת הקבלנים והספקים