דרושים מכון ויצמן למדע

תכנון, ניהול ופיקוח אחר פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות במכון, הכולל:
ניהול שלב הפרוגרמה ומאפייני הפרויקט
תכנון הפרויקט, הכולל בחירת צוות המתכננים והיועצים וניהולו בכל שלבי הפרויקט
ניהול לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות
אחריות על ניהול הביצוע לרבות פיקוח על עבודת הקבלנים והספקים

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

טיפול בקליטת, סריקת ובדיקת החשבונות השוטפים בתחום חשבונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן מענה שוטף על פי הצורך.

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרוש/ה עובד/ת מעבדה להשתלבות בפרויקטים מולטידיסיפלינריים העוסקים בחשיפה לחומרים סביבתיים והשפעתם על תפקוד תאים מסוגים שונים, עם דגש על מנגנוני דלקת, עקה חמצונית וטוקסיות.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת עם תרביות תאים: הפשרה, ספירה, זריעה, פיצול והקפאה
- ביצוע ניסויים בתרביות תאים, כולל חשיפה לחומרים וביצוע assays תאיים (כגון qPCR, ELISA, FACS)
- עבודה בהתאם לנהלי בטיחות, כולל סילוק פסולת ביולוגית
- תחזוקה שוטפת של ציוד המעבדה
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה, כולל ניהול מלאי חומרים וציוד

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

למחלקת תקשורת ודוברות של מכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינ' לסיוע במשימות שוטפות בתחומי צילומים/תמונות ועוד. התפקיד זמני לחצי שנה וכולל בין היתר:

* תיאום וליווי של צילומי סטילס
* ליווי צוותי תקשורת בקמפוס
* חיפוש תמונות באוסף המחלקה והמחלקות אחרות במידת הצורך
* אספקת התמונות לפי בקשות מהתקשורת ומגורמים במכון
* סיוע בהכנת קבצים לדוח עיתונות
* שמירה וארגון של נכסים וויזואליים של המחלקה