דרושים מכון ויצמן למדע

הפעלת מצגות וציוד הגברה, סיוע טכני בפעילויות תרבות.
הרצאות ובכנסים מדעיים.
ליווי האירועים מתחילתם ועד סופם, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי. סיוע בהתארגנות ובפירוק באירועים (כולל סחיבת ציוד כגון שולחנות מתקפלים, כיסאות, מייחמים וכד').

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

אחריות על ניהול צוות Tier 2.5, בקרה על מדדי שרות, תמיכה טכנולוגית מתקדמת בחוקרי המכון ובצוותים פנימיים, הכוללת בין היתר:
oתמיכה בתשתיות מחשוב עתיר ביצועים (HPC) ובינה מלאכותית (AI).
oטיפול בקריאות שירות מורכבות בסביבות HPC/AI מרכזיות של המכון ומתן פתרונות מתקדמים לתקלות מערכתיות.
oמתן תמיכה מקצועית לצוותים פנימיים ולחוקרי המכון בכל הקשור לקומפילציה, אופטימיזציה והרצה של תוכנות מדעיות מורכבות.
oעבודה עם סביבות פיתוח מדעיות וספריות Python מתקדמות, כולל TensorFlow, PyTorch, Dask, mpi4py, NumPy וSciPy

למכון ויצמן למדע דרוש/ה מוביל/ה למחלקת הובלות בתחום הרכב וההובלות באגף התפעול.
העבודה בימים א-ה בין השעות 06:00-14:30. התפקיד כולל:
- שינוע ציוד בתוך המכון
- הרמת ציוד לתוך המשאית ופריקתה
- נהיגה ברחבי המכון

- ניהול תהליכי רכש נקודתיים בהתאם לצורכי האגף והפרויקטים
- ניהול הליכי תיחור, קבלת הצעות מחיר, ניתוחן וגיבוש המלצות
- ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים לרבות איתור ספקים חדשים, מעקב ובקרה, בחינת חלופות ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- קידום תחרות, ייעול תהליכי הרכש ומיצוי פוטנציאל החיסכון בעלויות
- עבודת ממשקים מרובים בתוך המכון ומחוצה לו

עבודת מעבדה, הכוללת:
* בידוד תאים בעזרת מכשיר FACS (כולל הכנה של הדוגמאות).
* עבודה עם תרביות תאים.
* עבודה INVIVO, שיטות היסטולוגיות, כוללה הכנה של חתכים היסטולוגים וצביעתם עם נוגדנים וכו.

ליחידה לשרותי מחקר בחינוך EduCore במחלקה להוראת המדעים במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים טכנו-פדגוגיים
לניהול פרויקטים טכנו-פדגוגיים ואפיון פתרונות מבוססי טכנולוגיות חינוכיות עבור מחקרים ויוזמות של המחלקה להוראת המדעים.
דרישות התפקיד כוללות:
* מיפוי, ניתוח ואפיון של סביבות למידה, מחקר ותכנים אינטראקטיביים, הגדרת פתרונות מבוססי טכנולוגיה, תוך שיתוף פעולה עם חוקרי המחלקה, מומחי תוכן, צוותי פיתוח, עיצוב, תמיכה והדרכה, כמענה למטרות הפדגוגיות שהוגדרו
* זיהוי והערכה של טכנולוגיות חינוכיות זמינות, במטרה להעשיר חוויות למידה ופיקוח על האינטגרציה של טכנולוגיות אלו לתוך פרויקטים חינוכיים קיימים
* תכנון הפרויקט וליווי לאורך כל שלביו תוך עמידה בזמנים, תקציבים וברמת איכות גבוהה ותיעוד התהליך ע"י מסמכי פיצוח ואפיון
* מעקב על תקציבי הפרויקט הכולל בין היתר: הגשת הצעת מחיר ראשונית, מעקב הוצאות, התראות על חריגות, עד לתשלום ובקרה על הכנסות למול הוצאות

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.
התפקיד כולל:

עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).

* אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות קירור במכון, לרבות מקררים, מקפיאים, חדרי קור וציוד מדעי הכולל מערכות קירור עצמאיות, בתוך המכון ומחוצה לו

* איתור, טיפול ותיקון תקלות במערכות הקירור, ביצוע פעולות אחזקה מונעת וכן שיפוצים, שדרוגים והתאמות במערכות הקירור הקיימות, כולל בקרה שוטפת על תקינותן ופעילותן

* עבודה בהתאם לנהלי בטיחות ותקנים מחייבים והקפדה על סביבת עבודה בטוחה