דרושים מכון ויצמן למדע

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

סיוע בפיתוח עריכה גנטית בקורס עריכת גנות בשיטות קריספר.
פיתוח שיטות לכימות ואפיון רנא קטן לקראת תכניות לימוד בביטוי גנים.
עבודה נסיונית בביולוגיה מולקולרית.

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

למכון ויצמן ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"לרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי במחלקה לאימונולוגיה מערכתית

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

הפעלת מצגות וציוד הגברה, סיוע טכני בפעילויות תרבות.
הרצאות ובכנסים מדעיים.
ליווי האירועים מתחילתם ועד סופם, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי. סיוע בהתארגנות ובפירוק באירועים (כולל סחיבת ציוד כגון שולחנות מתקפלים, כיסאות, מייחמים וכד').

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

סריקת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל, מתן מענה לגורמים שונים, תיוק וחתימה דיגיטלית.