דרושים זיו שיפר ושות' - משרד רואי חשבון

לחברה צומחת בתחום המזון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
לתפקיד עצמאי ומגוון, הכולל אחריות על תחומי הנהלת החשבונות וחשבות השכר בחברה.

היקף משרה: 50% (כ-100 שעות חודשיות)

העבודה במשרדי החברה במעלות

התפקיד כולל:
ביצוע בפועל של כלל הרישומים החשבונאיים השוטפים של החברה לרבות: סיווג, תיעוד ורישום חשבוניות.
הפקת חשבוניות וזיכויים, ביצוע בקרות שוטפות אחר הוצאות, הכנסות ותשלומים.
אחריות על תהליכי בקרה משלימים: בקרת חשבוניות ספקים, תנאי תשלום, התאמת בנקים, ניהול קבלות וכו'.
אחריות על תחום חשבות השכר של החברה: ביצוע בפועל של חישוב שכר העובדים והמנהלים, דיווח לרשויות המס, הכנה ובקרה על הפקודות השונות בתחום ההפרשות הפנסיוניות, קה"ש וכו'.

לבית הספרדי, ארגון המונה כ-300 עובדים, ביניהם עובדים המועסקים בהסכם קיבוצי, בחוזים אישיים ועובדים זרים, דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה, מקצועי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד עצמאי ומשמעותי במחלקת משאבי אנוש.

פרטי המשרה: היקף המשרה: משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע.
-שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות בתקופות עומס ובסגירת שכר.
-כפיפות: מנהלת משאבי אנוש.
-העסקה: חוזה אישי.
-תחילת עבודה: מיידית.

תיאור התפקיד ואחריות מרכזית
-ניהול שוטף ומלא של הנהלת החשבונות
-אחריות מלאה ועצמאית על תהליך השכר, משלב איסוף הנתונים ועד להפקת תלושי השכר.
-יישום הסכמי העסקה, הסכמים קיבוציים וחוזים אישיים, בהתאם להוראות הדין.
-אחריות על בקרת שכר, בדיקות תקינות והפקת דוחות בקרה חודשיים.
-פיקוח על ביצוע הפרשות ותשלומים לקרנות פנסיה, השתלמות וקופות שונות.
-אחריות על תחום פיצויי הפיטורים וסיומי העסקה.
-עדכון תנאי העסקה בהתאם לשינויי חקיקה, צווי הרחבה והסכמים רלוונטיים.
-אחריות על תחום הנוכחות: תחזוקה, עדכון, בדיקה ובקרה של דיווחי הנוכחות.
-קליטת עובדים חדשים במערכת, סיומי העסקה ועדכון נתוני עובדים.
-הפקת טופסי 161, לרבות בהתאם למתכונת החדשה.
-הפקת טפסים ואישורים לעובדים, לרבות דמי לידה, אבטלה, מילואים, תאונות עבודה וכדומה.
-הפקת דוחות שכר ודוחות ניהוליים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים בנושאי שכר וזכויות.
-עבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים ופנימיים, לרבות מוסדות, קופות וקרנות.
-תמיכה במשימות ובתהליכים נוספים במחלקת משאבי אנוש.