דרושים פיליפ חדד יועצים

למחלקת בקרת איכות בקבוצת גולף דרוש/ה רכז/ת בקרת איכות ותפעול מוצר לתפקיד מגוון הכולל אחריות על בדיקות איכות, טיפול בתביעות ספקים, ניהול תהליכי סימון מוצרים, ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד:
ביצוע בדיקות מעבדה למוצרי טקסטיל הבית ואופנה.
הפקת דוחות מעבדה באנגלית עם מתן הערות איכות תפירה, בד ואביזרים.
ביצוע בדיקות בקרה לסחורה ואיתור ליקויים.
טיפול בתלונות לקוחות, עבודה מול מנהלי חנויות ושירות לקוחות
הכנת מצגות, עיצוב והכנת גרפיקות בהתאם לדרישות הרשת.
מעקב אחר משלוחים, אספקות ולוחות זמנים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
ממשקי עבודה מול מחלקות עיצוב, פיתוח, רכש, יבוא, ושירות לקוחות.

לחברה פרטית ודינמית בתנופה, דרוש/ה "יד ימין" אנרגטי/ת, תקתקנ/ית ועם ראש פתוח לעבודה צמודה ואינטנסיבית מול המנכ"ל.
התפקיד אינו אדמיניסטרטיבי קלאסי או פורמלי - מדובר בתפקיד רוחבי, חי ומלא אקשן, שמשלב ניהול משימות, תקשורת בינאישית מצוינת והרבה פלפליות.
מה כולל התפקיד?
ניהול לו"ז ומשימות: סנכרון מלא של יום העבודה של המנכ"ל ומתן שקט תעשייתי.
תקשורת מול מחלקת המכירות: תיווך בין המנכ"ל (שמנהל את המכירות) לצוות - איסוף וריכוז נתונים, הנעת עובדים ומעקב אחר ביצוע משימות.
קשרים חיצוניים: עבודה מול ממשקים ושותפים עסקיים מחוץ לחברה וקידום שיתופי פעולה.
סיוע אישי (Personal Assistant): מענה למשימות אישיות של המנכ"ל.

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

אם את/ה חי/ה ונושם/ת אופנה, אוהב/ת להפיק ולנהל תהליכים מאחורי הקלעים - המקום הזה בשבילך.

מה כולל התפקיד?
* ניהול ומעקב אחר פריטים בימי צילום - בסטודיו ובשטח
* קבלת תמונות מהצלמים וסידורן בטבלאות סטטוס
* השתתפות פעילה בימי צילום - לצד צוות ההפקה והסטיילינג

ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

חברת Hertz, מותג הרכב המוביל בישראל ובעולם, מתרחבת ומחפשת פקיד/ת מוסך ומרכז שירות למרכז השירות הטכני שלנו בנתניה! תנאים מפנקים למתאימים/ות - סבסוד ארוחות, תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי בחינם, הכשרות פיתוח אישי, הטבות מעולם הרכב, נופשים וארועי חברה ועוד ועוד!

אדמיניסטרציה ותפעול שוטף: עדכון שוטף של נתונים במערכות המידע של מרכז השירות, מענה למיילים, ניהול קופה קטנה והזמנת ציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות וספקים: ניהול קשר שוטף עם ספקי החברה (באזור וברמה הארצית), פתיחת הזמנות עבודה, הקלדה וטיפול בחשבוניות שגויות (עבודה ידנית ובמערכת ניפנדו), והעברתן לאישור תשלום.
בקרה והפקת דוחות: בקרה וסגירה של כרטיסי עבודה, והפקת דוחות תקופתיים.
משימות ייעודיות למרכז השירות: ביצוע הזמנות חוץ להחלפת צמיגים לרכבים המטופלים במוסך ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול ממשקים : עבודה צמודה מול מנהל מרכז השירות הטכני, מנהלת הבקרה, יועצי השירות וצוות הפקידות.