תנו לנפוש בשקט: עובדים בחופשה

מאת: מומחי Alljobs

עוד לא התנעתם את האוטו בדרך לחופשה וכבר טלפון היסטרי מהעבודה. המזכירה שכחה שאתם בחופש, יש לה רק שאלה קטנה, שנמשכת שעה וחצי, היא מבטיחה לא להטריד יותר, אבל טרם החלפתם לבגד ים והבוס על הקו.

חשבתם לנתק, בכל זאת, על החופשה הזאת הודעתם שנה מראש והכנתם את כל הקולגות לקראתה. אבל ייסורי המצפון מעיקים, הו המצפון, איך אפשר לשחות בכיף כשהשארתם במשרד כמה ענייניים לא סגורים?

בין אם מדובר בחופשה שלכם מעבודה ובין אם בלקוחות המשרד אשר יוצאים לחופשה. לרוב תגלו כי גם בימי החופש המעטים שלכם אתם נדרשים להישאר בקשר עם המשרד ולעיתים ממש לעבוד. נכון, זה מבאס, אבל לא תמיד יש לכם בררה - אז לפני שאתם צועקים הצילו, אני שונא את העבודה שלי - המשיכו לקרוא! 

                               אופס, שכחתי את הלפטופ בבית!

טיפים לחופשה מהעבודה

הכינותי מראש: עדכנו את עובדי המשרד והלקוחות אודות מועדי החופשה והכינו רשימה של נושאים צפויים לטיפול וכן רשימת אנשי קשר למקרה חירום. 

הלקוח תמיד יודע: חשוב שלקוחות המשרד ירגישו שיש מי שמטפל בעניינם גם כשאינכם נמצאים. הקפידו לעדכן מי מטפל במה בתקופת חופשתכם.

המנוי אינו זמין: הגדירו מראש את מצב הזמינות שלכם ועדכנו לגבי מועדים ואזורים בהם תהיו ללא קליטה.

לו"ז נופש: אם יש צורך הקפידו לעמוד בקשר עם המשרד (פעם אחת בבוקר ופעם נוספת באחר הצהריים המוקדמים) בכדי להתעדכן בנושאים שותפים; היוזמה שלכם יכולה למנוע שיחות מטרידות בנושאים שיכולים לחכות. דאגו להיות זמינים לעיתים אך לא כל הזמן. זכרו, זוהי החופשה שלכם.

הקצו סמכויות: הגדירו מראש את רמת האחריות של העובדים במשרד וכן את הנושאים בהם ניתן לטפל ללא התייעצות בכם.

החבר הטלפוני שלכם: בקשו מאדם אחד במשרד לרכז את הפניות אליכם לפניה אחת.

סמסו את זה: בקשו לקבל SMS במקרה חירום בכדי שתדעו להיות בקשר עם המשרד. תקשורת באמצעות הודעות SMS ודואר אלקטרוני יכולה להיות מאוד יעילה, יחד עם זאת, לפעמים שיחת טלפון של מספר שניות תפתור את הבעיה באופן מיידי.

בחזרה למשרד: דאגו שבמשרד ינוהל יומן של אירועים, הודעות עבורכם ונושאים חשובים בזמן החופשה; תיעוד נושאים אלה יעזור לכם לחזור לפעילות מיד עם חזרתכם מהחופשה.