עברו הימים בהם 'משרה' הייתה בטוחה ועולם התעסוקה של ימינו נע בין תקופות של ביקוש לעובדים ובין תקופות של שפל בביקוש למועסקים, חברות שאתמול העסיקו כל סטודנט שסיים תואר נאלצות לפתע לצמצם בכוח האדם, ולעיתים חברות הולכות לתהליכי "התייעלות", שבסופם מקבלים עשרות עובדים מכתבי פיטורין. גם תופעת מיקור החוץ מובילה לירידה ברמת הביטחון בתעסוקה, וזאת למרות שבחודשים האחרונים ניתן לראות עלייה בביקוש לעובדים בכל התחומים.
אלא שגם מי שמשרתו בטוחה יחסית לא תמיד מרוצה. מועסקים רבים חשים כי אינם מתוגמלים בהתאם לרווחי החברה לה הם תורמים ימים כלילות, עובדים אחרים עלולים לחוש כי היותם שכירים מפריעה להם להתפתח ולעשות בדיוק את מה שהם רוצים לעשות. 'אם אני הייתי הבוס, הייתי עושה את הדברים אחרת' וודאי אומרים שכירים רבים במשק בהזדמנויות שונות, אך מעטים אכן לוקחים את העניינים לידיים ומקימים עסק עצמאי.
הסיבה לכך, היא הפחד להישאר בידיים ריקות: ישנה הרגשה כאילו יש ביטחון רב יותר בלהיות שכיר, בסופו של דבר אם העסק נופל זה לא הכסף שלך. אלא שאם העסק ייפול גם אתה תיוותר ללא הכנסה, ובנוסף- אין תחליף להרגשה כי אתה שולט וכי אין מעלייך מי שיגביל את דמיונך, תעוזתך וכישורייך העסקיים. אז מה בכל זאת יש לדעת כאשר מחליטים להפסיק לעבוד בשביל הבוס ולהפוך לבוס של עצמך?
- להיתלש מהתלוש: הצעד הראשון ואולי הקשה ביותר הוא להיגמל מהמשכורת הקבועה אליה התרגלת כל- כך. גם תחושת השייכות שמקנה המשרד, החברים לעבודה שחולקים בעומס, המשרד הנוח והפנסיה המובטחת מקשים על ההחלטה לקחת את העניינים בידיים. אל תשכחו שאם תחליטו ללכת על הקמת עסק עצמאי תוכלו למצוא את עצמכם עושים את מה שאתם באמת רוצים לעשות, באווירה של יצירתיות והתלהבות ולא בנסיעה יום- יומית ושוחקת למשרד.
- להתחיל ללמוד: נצל את הזמן הפנוי, לשעבר 'סוף השבוע שלך', ולמד כל מה שאתה יכול לקראת המעבר לעצמאות: חשוב להתכונן ולדעת בפני מה בדיוק אתה עומד לפני שתתפטר מהמשרה הנוכחית וייתכן שתוכל אף להתחיל לתרגל חלק מהמעבר במסגרת מקום העבודה הנוכחי- נסה להשתלב במחלקת השיווק, קפוץ על קורסים והשתלמויות שיכולים לעזור לך ונסה למצוא זמן אופטימאלי לביצוע המהלך- בתקופה שתאפשר לך להתרכז בהקמת עסק או לאחר שהשתחררו לך אופציות וקרנות.
- לנסות יזמות חלקית: אם אינך בטוח שאתה רוצה להפוך לעצמאי או שאתה לא מעוניין עדיין לסכן את המשכורת הקבועה, אולי כדאי שתנסה לתפעל את העסק העצמאי שלך במשרה חלקית עם זאת, מי שייבחר לעשות זאת כדאי שיכין עצמו לתקופה לחוצה, בדרך- כלל ללא סופי- שבוע או ערבים. עם זאת, לאחר מספר חודשים של השקעה תדע בוודאות האם עלייך להעביר את כל פעילותך לטובת העסק העצמאי שהקמת. לעיתים תגלה במהלך תקופת היזמות החלקית שאתה אמנם מסוגל לנהל את העסק אבל ייטב לך אם תביא איש מקצוע לתחום זה או אחר- כמו איש שיווק בעל ניסיון או חברת יחסי ציבור מקצועית.
- או לקפוץ לעמוקים: אם התכוננת למעבר, אתה יודע כבר הכול ורק מחכה להזדמנות, ייתכן שאולי כדאי לך לעשות צעד גדול ולקפוץ למים העמוקים של היזמות, במקום לחכות מוכן להזדמנות שלא בטוח שתבוא מעצמה. מועסקים רבים חולמים בהקיץ על העסק המושלם שלהם אך לא עושים עבור הגשמת החלום כלום. לפעמים כדאי פשוט לעשות את הקפיצה. רוב הסיכויים שבסוף תתחרטו שלא עשיתם אותה קודם.
- הכול בראש: המעבר לעצמאות דורש הכנה מנטאלית ואסור לקחת אותו כמובן מאליו ויש כמה פעולות שחייבים לנקוט לפני ההחלטה הסופית להקים עסק משל עצמך:
(1) זמן- פנה מספיק זמן בשביל שתוכל להתרכז בעסק החדש שלך. אל תתחייב לשום דבר שלא קשר אליו, כולל פעילויות שאינן קשורות לעבודה- כמו טיולים, חופשות וכיוב'. כאשר אתה עצמאי זמן באמת שווה כסף- הכסף שלך! כל מה שלא תורם להקמת העסק פוגע בו, לפחות בתקופת הקמתו.
(2) משפחה- דבר עם בן או בת הזוג ואחר כך עם כל המשפחה. חשוב שבבית ידעו מה קורה, מדוע יש לך פחות זמן ואתה יותר לחוץ על כסף, וחשוב לבקש מהקרובים אלייך- משפחה וחברים- שייתמכו בך בתקופה הקשה. מצד שני, אל תחשוב לרגע שזה שאתה פותח עסק זה תירוץ להיעלמות טוטאלית- כמו שאתה מצפה שיבינו אותך כך תדאג לשתף את בני המשפחה, לערב אותם בתהליך- כך שיבינו מדוע השינוי חשוב לך ולהם, וכיצד הם יכולים לעזור או להיעזר בך.
- הכן חשבונך לחורף: כאשר אתה מתחיל בדרך העצמאית אתה עשוי להיתקל בקשיים מימוניים לעסק- וגם לך ולמשפחתך. התקופה הזו יכולה להימשך מספר חודשים ולעיתים גם שנים, בהם בנקים לא ישמחו לתת לך אשראי. זה יכול להיות מאוד מלחיץ, במיוחד כאשר המשפחה נאלצת להצטמצם, במידת האפשר, חשוב להכין את הקרקע- בין אם בחיסכון או בכך שאת ההלוואה הראשונה למימון העסק תיקח כאשר אתה עדיין שכיר ומסוגל להצביע על הכנסה קבועה.
- עצור! האם שכחת...: חשוב להדגיש שעד כמה שזה נכון שיצר ההרפתקנות הוא זה שמוביל להקמת עסק עצמאי, אך חשוב להיות אחראי, לא לזלזל במשימה ולדאוג לעוד כמה פרטים שיעזרו לנו כמנהלים חדשים.
(1) ידע מתאים: תתחיל בקריאה של כל חומר שניתן למצוא- באינטרנט, בעיתונות או מפי חברים עצמאים. בשלב שני מומלץ לעבר קורס יזמות או הכשרות בתחום. זה לא בזבוז כסף- רק תחשוב על מצב שבו במהלך קורס יזמות אתה מגלה שכול הנושא לא בשבילך. עדיף שתגלה שאתה לא יודע לשחות לפני שתקפוץ לבריכה ריקה.
(2) קשרים: במיוחד בישראל חשוב ליצור קשרים עם יזמים ואנשי עסקים בתחום, עוד לפני המעבר. תוכל לקבל מהם עצות ולהבין יותר טוב כיצד מתנהל העולם העסקי. ייתכן שקשר כזה יוביל לעסקה הראשונה שלך, עוד בטרם העסק קם הלכה למעשה. רעיון נוסף הוא למצוא לעצמך חונך עסקי, בין אם חבר או מקצוען, שיוכל ללוות אותך בשלבי הקמת העסק- מעין חפיפה למשרת עצמאי.
- מהלכה למעשה: החלטת להקים עסק עצמאי? ישנם כמה צעדים מנהליים שתצטרך לעבור לפני שתוכל להתהדר בתואר "עצמאי":
(1) רישום במשרדי מע"מ- עוד לפני שהתחלת כול פעילות עסקית, כמו שיווק או מכירת שירותים, תצטרך להירשם כעוסק מורשה במשרד המע"מ הקרוב למקום מגורייך.
(2) הודעה למס הכנסה- מיידית עם פתיחת העסק תצטרך לדווח למס הכנסה על הקמתו.
(3) פתיחת חשבון בנק- מומלץ לפתוח חשבון נפרד לפעילות העסק ולהנפיק- במידת הצורך- המחאות וכרטיסי אשראי על שם העסק.
(4) הרשמה בביטוח לאומי- חובה לפתוח תיק במחלקת העצמאים בביטוח הלאומי. כל חודש תיאלץ לשלם לביטוח הלאומי לפי רמת ההכנסה. כמה בדיוק לשלם תוכל לשמוע מפקיד הביטוח או מרואה החשבון שלך.
(5) ניהול ספרים- פיקוח נכון על תזרים הכסף (הוצאות והכנסות) משפיע ישירות על הצלחת העסק. הניהול חשוב גם בכדי שלא תהיה חייב לאף אחד בלי לדעת מכך וגם כדי שתוכל לחסוך תשלומי מס על הוצאות מוכרות ועוד. רצוי לפנות לרואה חשבון או יועץ מס, גם בהתחלה וגם בשלב תפעול העסק.
רוצה להיות עצמאי, ורוצה להתחיל לאט לאט? תוכל להתחיל לבדוק משרות פרילאנס.