דרוש/ה מזכיר.ה משני.ת
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי - 5-8
מח"ר - 35-38
היקף העסקה: 45%
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ג. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ד. רישום תלמידים.
ה. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
ו. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ז. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וכן סיוע בעבודות המזכירות וכן בכל בקשה שתעלה
מהמנהלת ו/או צוות ההוראה
ט. תפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. ניהול משרד מזכירות ביה"ס.
יב. אחריות לניהול התקציב הבית ספרי.
יג. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.עבודה מול ממשקים רבים. שירותיות.
כפיפות: מנהלי ביה"ס ומנהל אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי
הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958)יש לצרף תעודה / מסמכים
המעידים על עמידה בדרישה זו(.
ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון)יש לצרף אישורים
המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים,היקף
משרה,תפקיד ופרוט התפקיד)
דרישות נוספות:
א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א.2001-)יש להציג אישור(
ב. שפות - עברית ברמה סבירה
ג. יישומי מחשב - היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-Office
ד. הגבלת כשירות - עובד חינוך מחויב באישור העסקתו כעובד חינוך בכתב מהמנהל הכללי.
העובד אינו יכול לעסוק בחינוך אם נתקיים אחד מאלה:
הורשע בעבירה שיש בה כדי לפגוע בביטחון המדינה
הורשע בעבירה אחרת שיש עמה קלון והמנהל הכללי סבור כי לאור הרשעה זו אין
העובד ראוי לשמש עובד חינוך
הוכח למנהל הכללי שיש בהתנהגותו של העובד משום השפעה מזיקה על תלמידים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.