כמו הרבה דברים בחיים גם חיפוש עבודה נעשה בשלבים. השלב הראשון הוא כתיבה ושליחת קורות חיים מנצחים, שיובילו אתכם לשלב החשוב הבא - ראיון עבודה. ככל שתגיעו מוכנים יותר לראיון, כך גם תתנהגו בו בטבעיות ותשאירו את הרושם שאתם המועמדים הנכונים לתפקיד.
כשאתם מגיעים לראיון עבודה, אל תתייחסו למראיין כאילו הוא זוכר את הקורות חיים שלכם. גם קורות חיים כתובים היטב, לרוב רחוקים מלהיות סיפור מרתק, שמישהו יזכור אחרי שסרק במהירות קורות חיים רבים. במהלך הראיון (כחלק מסקירת הקורות חיים שלכם) תתבקשו לזכור פרטים מסויימים, ולהסביר כמה דברים כמו מדוע הייתם זמן קצר במקום עבודה מסויים, או למה יש "חור" של שנתיים בקורות החיים שלכם. חשוב לזכור כי ראיון עבודה מוצלח יביא אתכם פעמים רבות לראיון עבודה שני באותו המקום. לכן, התייחסו לראיונות נוספים, באותה הסבלנות ובאותה הקפדנות כמו לראיון הראשון.
הגיעו מוקדם לראיון, תנו לעצמכם כמה דקות של שקט, שאלו את עצמכם מה אתם אוהבים בעצמכם, במה אתם טובים, מה אתם מחפשים בעבודה. נסו לדמיין את עצמכם בראיון מחייכים, נהנים ומקיימים פגישה עסקית לכל דבר ועניין.
אם לא תתייחסו לראיון כמבחן, תרוויחו בכל החזיתות: קודם כל תילחצו פחות, תוכלו להיות יותר עצמכם ופחות תתאמצו למכור את עצמכם (אף פעם לא עובד טוב) . אתם אמנם אמורים למכור את עצמכם, אבל חלק מהביטחון במוצר שלכם הוא חוסר המאמץ.
הלמידה וההקשבה בראיון משמעותית גם עבורכם. חשוב לזכור כי ההתאמה שלכם לעבודה והעבודה לכם, חשובה יותר מהכישורים שלכם. מחקרים מוכיחים, כי אנשים מוכשרים שעברו לסביבה שפחות התאימה להם, נכשלו ולהיפך, אנשים מצליחים פחות, ששינו סביבה – פתאום פרחו. מטרתכם צריכה להיות מציאת מקום עבודה שתיהנו ממנו לאורך זמן, כך שהראיון נועד לשרת לא רק את הארגון והמראיין אלא גם אתכם.
אחת התכונות הבולטות של עובדים טובים היא למידה עצמית. לפני הראיון, חזרו למקורות, קחו את מודעת הדרושים שאליה פניתם (יהיה לכם קל למצוא אותה שוב באתר AllJobs בעזרת החיפוש החופשי), ונסו לאסוף כמה שיותר נתונים: בקרו באתר האינטרנט של החברה, נסו לדבר עם אנשים שאתם מכירים שעבדו בחברה או איתה. אל תגיעו לראיון בלי שאתם יודעים למה פניתם רק כי: "שלחתי כל כך הרבה קורות חיים שכבר אין לי מושג." אם תגיעו מוכנים, האדם שלפניכם ירגיש בכך ויעריך זאת. ככל שעבודת ההכנה שלכם תהיה טובה יותר, הראיון יוכל להתנהל כשיחה מקצועית יותר ותוכלו להתאים מראש את הדוגמאות וההדגשים שתיתנו על ניסיונכם, לדרישות התפקיד שהמראיין מחפש.
בתחומים מסוימים רצוי לרענן את תחום המומחיות שלכם, לפתוח ספרים וללמוד קצת לפני. לפעמים, ירצו המראיינים לבחון אתכם על החומר עצמו ואז תצטרכו להפגין שליטה ומיומנות.
יצירת שיחה וקשר בלתי אמצעי בראיון עבודה
לא תמיד זה פשוט, אבל נסו ליצור שיחה כללית וקשר לא פורמאלי עם המראיין. תנו לו להרגיש נוח אתכם, במיוחד אם המראיין הוא המנהל שאמור להעסיק אתכם. בסופו של דבר, כולנו רוצים לעבוד עם אנשים שיהיה לנו נעים איתם. שיחה נעימה וחיובית תשאיר טעם של עוד, לא רק ברמה המקצועית, אלא גם ברמה האישית. צריך להיזהר כאן מהסתחבקות שאינה במקומה ועלולה להתפרש כחוסר טאקט או חוסר כבוד למנהל, אבל אם המראיין יוזם שיחת חולין, אל תחששו לקחת אותה ולפתחה מעט במסגרת הסביר. קשה לשלוט בכך ולכן שפת גוף היא כלי טוב למראיינים לעמוד על טיבכם. למרות הקושי, נסו לשבת בנינוחות, לנשום מדי פעם, להרגיע את הכתפיים ולא להרעיד את הרגל בעצבנות או לשחק עם חפץ כלשהו בכפייתיות.
עם זאת, כשחושבים כל כך הרבה על מה צריך להיות ואיך צריכים לשבת, נראים מאוד לא טבעיים ובדרך גם מאבדים את יכולת ההקשבה והריכוז. בבית, לפני ראיון העבודה, שימו לב איך אתם יושבים כשאתם נינוחים. בעת הראיון אם תתפסו את עצמכם עם הידיים שלובות בהתגוננות או מחפשים מה לעשות עם הרגל, גילשו לתנוחה ההיא.
מרואיינים רבים מתבלבלים בדיוק בנקודה הזו. ביטחון עצמי מוקרן החוצה כשאתם בטוחים ביכולות שלכם ובעבודה שעשיתם, שחצנות יוצרת רושם של ביטחון מוגזם או מזויף. משקל יתר ל"אני, אני ואני", התפרצות לדברי המראיין וסתירתם לא יוסיפו לכם נקודות ולעומתם הקשבה ולמידה הם תכונות מוערכות. בכל מקרה נסו להיות מי שאתם ולא להפגין ביטחון שאין לכם או לחילופין, הצטנעות מזויפת. מותר להודות בטעויות ולומר שאולי היום הייתם עושים דברים באופן שונה, זה לא בהכרח מעיד על חוסר ביטחון אלא על בגרות ונכונות להשתפרות. מצד שני, אם אתם ממש חסרי ביטחון ונוטים לרדת על עצמכם, לעשות עניין מכל חצ'קון ולשתף את הסביבה – גם את זה תחסכו מהמראיין, הוא לא כאן כדי לספק לכם חיזוקים. בקיצור, איזון היא מילת מפתח.
קצת השראה תוכלו למצוא במאמרו של הפסיכולוג אופיר חסון "סודות מחדרון של מאמן עסקי"
איך לעבור לתפקיד ניהולי
כדי להתקדם בקריירה, אנו רוצים לעבור הלאה – מעובדים למנהלים. ניסיון ניהולי מצטבר גם אם עד כה לא ניהלתם עובדים ישירות. נסו לבחון מה עשיתם בתפקידים קודמים ולאתר את הנסיבות שהביאו אתכם לנהל תהליכים ופרויקטים בהם מעורבים עמיתים לעבודה, עובדים חיצוניים, ספקים. מה היו תחומי האחריות שלכם באותן סיטואציות? איך ניהלתם את התהליך כדי להגיע להצלחה? אם תראו אתם את התחומים אלה כניסיון ניהולי, תוכלו להציג אותו החוצה ככזה.
מראיינים שמחפשים מנהלים, מחפשים אנשים ש"יעשו את התפקיד" , ולא כאלה שהתפקיד יעשה אותם. אנשים אמביציוזיים, שנכנסו למקום עבודה בתפקיד מסוים והפכו אותו למשהו גדול בהרבה. אנשים עם ראש גדול וחוש אחריות מעבר למשבצת שניתנה להם, אנשים שמניעים להצלחה בכל מחיר ולא עסוקים במי היה צריך לעשות או מי צודק. קטנוניות וחוש צדק מפותח לא הופכים אנשים למנהלים. לכן, אם מבקשים מכם לתת דוגמאות לעבודה שלכם, ותרו על אותן דוגמאות שבהן הייתם קצת יותר צודקים מאחרים, התמקדו במקרים שהסתיימו ב- winwin, כלומר לשביעות רצון כל הצדדים. אם נתקלתם בהתנגדויות בעבודתכם, הסבירו כיצד טיפלתם בהן (רצוי כאלה בהם השתמשתם באסרטיביות ולא נדרשתם לעזרתם של מנהלים במשרות בכירים יותר). מורכב יותר לנהל עמיתים מאשר לנהל כפיפים ויכולת להתגבר על קונפליקטים חשובה בכל תפקיד ניהולי.
בכל ראיון עבודה יש שאלות מכשילות
"פרפקציוניזם" או "קפדנות יתר" כתכונה חלשה היא כמעט התשובה שכל מועמד ייתן כשישאל מה תכונותיו הפחות טובות. אלו אכן תכונות "רעות" - "טובות" שכאלה. יכול להיות שתסתפקו בהן או תנסו להיות מקוריים יותר (בעיקר אם אתם לא ממש פרפקציוניסטים). בכל מקרה, כדאי להתכונן לשאלה הזו מראש, וגם להכין דוגמאות ליישום התכונות שתציינו (טובות יותר ופחות) ודוגמאות לאיך אתם מתמודדים עם החולשות.
שאלות נוספות, שחוזרות על עצמן, וכדאי להכין מראש תשובה, הן: מה הם תוכניותיכם לטווח הקצר והארוך ומה העובדים שלכם / המנהלים שלכם היו אומרים עליכם.
אף מעסיק לא רוצה עובד לא מרוצה
על אחת כמה וכמה כשחוסר שביעות הרצון מובע מראש. בראיון, תנו תמיד למראיין להבין כי אתם נלהבים לבצע את המשרה, להיות חלק, לתרום. גם אם זה לא המצב, ולמעשה יש לכם ראיון אחר לתפקיד שקוסם לכם יותר – נסו להתחבר למה שמלהיב אתכם במשרה בזמן הראיון עבודה (ולו למקרה שהתפקיד ההוא ייפול בדרך). גם אם יש להם כישרון נדיר, עובדים לא מרוצים אף פעם לא טובים לחברה. להגיד "לא" תמיד אפשר ועדיף שזכות ההחלטה תהיה שלכם, חבל שלא תתקבלו בגלל חוסר ההתלהבות שלכם.
ובעניין ההתלהבות - אין כוונה שתתנהגו כאילו אתם בני 6 בביקורכם הראשון בלונה פארק, היא צריכה להיות בוגרת ומתוקשרת היטב, כך שתוכלו להסביר במילים פשוטות מה בעבודה יגרום לכם סיפוק ולמה אתם חושבים שאתם יכולים מאוד ליהנות ממנה ולהתקדם בה.
לראיין את המראיין
כשיסתיים הראיון עבודה, חשוב שתרגישו לא רק ששרדתם אותו, או שהיו לכם תשובות לכל השאלות, אלא שגם אתם קיבלתם את כל המידע. זכרו כי הראיון נועד לאפשר גם לכם "לבחור" בארגון ובתפקיד המוצעים לכם. נהוג כי המראיין שואל אם יש שאלות ובהחלט מקובל כי המרואיין מעלה שאלות כאלה. רצוי, כחלק מההכנה לפגישה, להכין רשימת שאלות (אפילו בכתב, זה מעיד על רצינות) כך שלא תפספסו או תשכחו. שאלות הנוגעות לתפקיד ולארגון יש לשאול לפני אלה הנוגעות לשכר ולתנאים. אם אין לכם שאלות, גם זה בסדר. תמיד תוכלו לומר כי קיבלתם תשובות מספקות במהלך הראיון. מומלץ לשאול מה המשך התהליך ומתי תקבלו תשובות כך שתדעו למה לצפות.
לסיכום - מה לעשות לפני ראיון עבודה?
הקפידו על הופעה נעימה (לא מהודרת מדי ולא יומיומית מדי), הקדישו כמה דקות לפני ראיון עבודה להירגע, להזכיר לעצמכם במה אתם טובים, וגם להזכיר לעצמכם שאתם יחידים במינכם, ושהצלחתכם בראיון מעידה על התאמתכם לתפקיד ולמראיין ולא מעבר לכך. בעיקר כדאי להזכיר לעצמכם שאין לפגישה הזו את המשמעות שאתם נותנים לה ושאין ביכולתכם לדעת מה תוליד הפגישה, ומה תוצאותיה יביאו לחיים שלכם בעתיד.
חשוב לזכור שהכנה מוקדמת לראיון עבודה תשפר בצורה משמעותית את הסיכויים שלכם להצליח בו. לא פשוט לעבוד הכנה טובה לבדכם, לכן, אתר דרושים AllJobs מעמידה לרשותכם צוות מאמנים מקצועיים שמתמחה בהכנה לראיון עבודה.
בהצלחה בראיון עבודה הבא!
רוצה להגיע לראיון עבודה מהר יותר? לפניך המאגר היחיד הכולל את כל ההזדמנויות פתוחות במשק. הדרך לראיונות עבודה מעולם לא היתה קלה יותר.
לכתבה "תקשורת בלתי מילולית בראיון עבודה"
לכתבה "התשובות שיעזרו לך להתמודד עם ראיון עבודה"
בחזרה ל מדור ראיון עבודה