לוח משרות דרושים ניהול משרד בשרון

לחברה היושבת בעמק חפר דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
במסגרת החברה:
סריקת תעודות ובדיקת תעודות משלוח
ממשקים עם גורמים חוץ ארגוניים - שותפים ולקוחות
ממשקים עם גורמים פנים ארגוניים - עובדי מחסן, הפצה, שירות לקוחות, גבייה
אחריות וניהול משימות באופן עצמאי
ראייה מערכתית
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00
מיקום פארק תעשיות, עמק חפר

דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ראש גדול, עצמאית ומסורה, לחברת בנייה.
- הפקת הצעות מחיר, חשבוניות, ניהול גבייה, הסכמי עבודה.
- ניהול צי רכב ועובדים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה מהיר ושירותי.
8:30-14:30 (גמיש).
המשרד בכפר סבא.
תנאים טובים וגמישים למתאימים!

התפקיד הוא ריכוז וטיפול תהליכי מכירה ושירות לקוחות, תמיכה בצוות המכירות וניהול הקשר עם הלקוחות הקיימים ולקוחות פוטנציאלים.
- תפעול תהליכי העבודה משלב המכירה, דרך תהליך הביצוע ועד ההספקה ללקוח. - תמיכה באנשי המכירות, ניהול פרטי הלקוח במערכת, כתיבת הצעות מחיר והזמנות. -שימור וטיפוח הקשר והשירות השוטף מול לקוחות קיימים. - פעילות טלמרקטינג מול לקוחות פוטנציאליים וניהול מאגר נתוני לקוחות במערכת CRM שעות עבודה 08:00-15:00 + נכונות לשעות נוספות (גמיש)

Matrix DNA מחפשת עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד!
במסגרת התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וביצוע הזמנות מהסופר.
אישור וביצוע הזמנות רכש לצרכים שונים
טיפול בלו"ז המנכ"לים
תמיכה בצוות ה- HR

לחברת בניה ייזמית היושבת בקיבוץ יקום דרושה מזכירת מנכ"ל!
אנחנו מחפשים/ות מזכירה/ן אנרגטית/ית ומוכשרת/ת להצטרף לצוות שלנו!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על:
* ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות.
פגישות פרונטליות, זום וטימס
*מענה טלפוני וקבלת אורחים בצורה
מקצועית ויעילה.
*רישום פרוטוקולים, ניסוח מכתבים,
*תיוק מסמכים וחומרים רלוונטיים
*קבלת חשבוניות והעברתן למחלקת הנהלת חשבונות
ביצוע משימות נוספות לפי הנחיה.
המשרה הינה משרה מלאה 08:30-17:30 עם גמישות בשעות

דרושה מנהלת משרד ואדמניסטרציה. העבודה במשרדי החברה באזהת פולג.
משרה מלאה/חלקית בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
זמינות מיידית. סביבת עבודה כיפית וצעירה.
במסגרת התפקיד:
*קליטת חשבוניות.
*ריכוז חומר להנהח"ש.
*גבייה.
*עבודה שוטפת מול ספקים/לקוחות.
*גיוס עובדים.
*הפקת דוחות ופרויקטים.
*מענה ללקוחות.
שליחת קורות חיים במייל.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.

למותג אופנת נשים אונליין מצליח בישראל ובחו"ל - מחפשות עובדת באזור עמק חפר (העבודה מהבית ומהסטודיו בחבצלת השרון),
לכחצי משרה (עם גמישות כלשהי בשעות העבודה ובכמות), לתפקיד שירות לקוחות וניהול הזמנות (מענה ללקוחות בוואטספ ובמייל, הוצאת משלוחים ואריזת הזמנות, מהסטודיו), ובנוסף ניהול משרדי, כגון תפעול לוגיסטיקה מול ספקי השילוח, ומשימות אדמיניסטרציה שוטפות של העסק - הוצאת דו"חות, טיפול בהעתקות, עריכת ספירות מלאי עדכניות, ועוד.
רק פניות מתאימות תענינה

לחברה מובילה בתחומה בתחום רכבי היוקרה מהרצליה פיתוח, נדרשת עוזרת מנכ"ל ואולם תצוגה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל נכנס.
ניהול רישום מלאי רכבים.
תאום צילומי רכבים.
שרות לקוחות.
תפעול האולם מול ספקים שונים (תקשורת וכו').
סיוע לסוכנים בהוצאת דוחות על רכבים.
שליחת מפרטי הרכבים החדשים- לסוכנים לפרסום.
חלוקת לידים ממקורות שונים לסוכנים.
סיוע בקידום פרויקטים נקודתיים.
ימים א-ה 09:00-18:00.
שישי לסירוגין- 10:00-14:00.
קורות חיים למייל.

מכרז פומבי לבחירת מנהל אגף תפעול קשרי קהילה והסברה.
היקף משרה - 100% משרה.
תנאי העסקה: 60-70 אחוז משכר מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
.1. ניהול המערך התפעולי באגף, בכל הקשור לפרויקטים שמבוצעים על ידי החברה ו/או
שיוטלו על המועמד על פי החלטת מנכ"ל החברה וכן בנושא דוברות, קשרי קהילה,
הסברה, יחסי ציבור, שיווק וניו מדיה.
.2.הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף
.3 תיאום והעברת מידע בין בעלי התפקידים בחברה והעירייה ביחס לפרויקטים התפעוליים של האגף, וכן לאמצעי התקשורת או תושבי העיר.
4. הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות ולתפעול הפרויקטים שמבוצעים על ידי האגף.
.5 תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים
.6 גיבוש התפיסה ההסברתית של החברה להעברת מסרים מטעם ההנהלה והגברת המודעות
הציבורית לפעילות החברה.
7. הכנת תוכנית עבודה שנתית בנושאי הפעילות של האגף וכן קשרי קהילה, יח"צ ודוברות.
.8 הכנת מערכי שיווק בנושאים הקשורים לתחומי פעילות של האגף.
.9 תפעול מערך הפצת המידע לתושבים לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית כתובה
ואלקטרונית.
.10 תיעוד וצילום האירועים הנערכים ע"י החברה לצורך הפצתם באמצעי התקשורת
השונים.
.11 טיפול בפרויקטים בהתאם לדרישת מנכ"ל החברה.
.12 כל מטלה נוספת אשר תוגדר ע"י מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2024 12:00.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת נדל"ן בוטיק משפחתית
בהרצליה פיתוח.
משרה מלאה יש גמישות בשעות.
תנאים מצויינים למתאים/ה אפשרויות לקידום
רצוי לציין ציפיות שכר.

לחברת לחללי עבודה משותפים הגדולה בארץ ובעולם דרושים עובדי אדמיניסטרציה וניהול משרד
באזור כפר סבא והרצליה.
הזדמנות לגדול ולהתפתח איתנו בחברה בינלאומית.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:30
התחלה מיידית
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת משרד לחברה העוסקת בתחום הבנייה.
משרה מלאה בימים א-ה
שעות 8:00-16:00
החפיפה תתבצע במשרדים בתל אביב
ולאחר מכן העבודה באופן שוטף תתקיים במשרדים בהוד השרון.