לחברה בצמיחה ברעננה, המספקת שירותי אדמיניסטרציה ושירותים פיננסים במיקור חוץ לחברות סטארט אפ, דרושים/ות מנהלים/ות אדמיניסטרטיבים/ות עם אוריינטציה לעולם הכספים לתפקיד דינאמי ומאתגר.

התפקיד כולל:
- עבודה מול ספקים ותפעול חשבונות בנק בארץ ובעולם, כרטיסי אשראי, עבודה צמודה מול מחלקות הכספים, תפעול תהליכי קליטה, עזיבה והחזרי הוצאות ושכר.
- קשר יומיומי עם לקוחות, מתן מענה שוטף למנהלי ועובדי החברה, ארגון מתנות לעובדים, הרמות כוסית ועוד.

* זמינות מיידית למשרה מלאה.

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"ל
אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים
מעקב אחרי סטטוס משימות
תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול
בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי
שונים
עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות
מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות
טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי
העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה
וגורמים שונים בחברה.
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.