לקבוצה גדולה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת - חטיבת הסחר
עבודה מגוונת מול מספר גורמים פנימיים בחברה,
התפקיד כולל:
הכנת דיווחים תקופתיים לספקים, איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים,
ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק, ריכוז ופיקוח על עבודת סקרי שוק,
ריכוז העבודה מול חברות הביטוח, בניית מצגות, ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות,
איסוף וריכוז מידע עסקי, בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים,
ממונה על הקמת ספקים בפורטל, סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים וועדת רכש של הגופים המוסדיים.
ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום, הכנת דו"חות נסיעה לחו"ל ודו"חות החזר הוצאות בארץ,
בקרות ותזכורות שוטפות (נוכחות, חומר לדיונים וכיוצ'), אחריות לפגישות,מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון
ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים
ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות
ניסיון בתפעול משרד
התמצאות בנוהלי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
