למשרד רו"ח גדול בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.

מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.
ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.
תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים
סיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.
קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם המטפל.
טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות.
הכנת מצגות/ טבלאות אקסל.
אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף מש"א
ניתוב פניות/מיילים וחומר מקצועי המגיע להנהלת האגף ולגורמים הרלוונטיים, ומעקב אחר קבלת תשובות.

לחברה ירושלמית קטנה ומקסימה בתחום ה - Smart spaces דרושה מנהלת שירות ואדמיניסטרציה. תחומי אחריות:
? אחריות אדמיניסטרטיבית
? PA למנכ"ל וסמנכ"לים כולל ניהול יומנים
? ארגון ישיבות עבודה, תיאומים, כיבוד, Facilities,
? ניהול קשרי JVP -כל מה שקשור באחזקה, ניקיון, חניה. אחריות על הסדר וניקיון במרחב הציבורי
? הזמנת ציוד משרדי וכיבוד שוטף
? בקרה על ניקיון תקינות וסדר במטבחון
? גיבוי הנה"ח בגביה

אחריות בתחום השירות
o קריאות שירות
? קליטת קריאות שירות ווטסאפ, מייל, ישיבות עבודה
? הזנה לפריוריטי
? תזמון, תיאום, בקרה
? בקרה על תיעוד הקריאה ושבעות רצון לקוח+ בקשה למשוב מקוון
o ניהול חוזי השירות
? הזנה של חוזי השירות למערכת
? בקרה שוטפת על גביה, חיובים (ברמת Flow של עבודה; הסתיים שלב הביצוע, יש להקים את חוזה השירות במערכת)
תמיכה בתחום משאבי אנוש
? ניהול ומעקב אחרי הדרכות בחברה
? עזרה בגיוס
? בניית נהלים


המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

החוויה הישראלית, חברת בת של הסוכנות היהודית, מחפשת מנהל.ת משרד לניהול לשכת מנכ"ל וסיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים ותהליכים.

תיאור התפקיד
עבודה בצמוד למנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים נוספים בחברה
ניהול יומן ותאום פגישות
אחריות על ישיבות ודיונים לרבות הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ארגוניים ותיאום בתכנון וביצוע פרויקטים
הובלת טיפול בנושאים מקצועיים בהתאם לצורך