232 משרות לחיפוש זה
חיפוש משרות חופשי
חיפוש משרות לפי תחום
נקה הגדרות חיפוש
בחר תחום
בחר תפקיד
בחר מיקום
בחר סוג משרה
נקה בחירה
נקה בחירה
בחר
נקה בחירה
בחר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
שלחתם קורות חיים בלי להתאים אותם למשרה? כאילו לא שלחתם
יש לכם רק קובץ אחד של קורות חיים? טעות בידיכם. ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
מחפשים עבודה: משנה לכם מי הבוס?
שימו לב, על פי סקר שערכנו מסתבר כי מגדרו של הבו...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם

לוח משרות דרושים מזכירות בכירה, לחיפוש זה נמצאו 232 משרות, מתוכן 131 בלוח החם חינם!

מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?

משרות בלוח החם
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה.
אחריות מלאה על ניהול משרד מנכ"ל, סמנכ"ל כספים ומנהל טכני.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:30.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
שליטה ביישומי אופיס - חובה!
יכולת וורבלית גבוהה.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5440940
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה שיצטרף /תצטרף לצוות המנצח שלנו!
חברתנו היא מהמובילות בתחומה ונסחרת בבורסה לניירות ערך בתל-אביב. 

התפקיד כולל:
- ניהול משרד ויומנים.
- עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים.
- קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות.
- ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות.
- ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול.
משרה מלאה בימים א'-ה' - פעמיים / שלוש בשבוע תורנות עד 18:00.
המשרה ממוקמת בת"א.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
שנה ניסיון לתפקיד דומה - חובה.
שליטה בתוכנות office, outlook.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שירותיות.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5436083
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
שכר: 6,000-8,000
למשרד גדול ומבוסס העוסק בתחום הקניין הרוחני במתחם הבורסה ברמת גן, דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה להשתלבות מיידית בצוות קיים במשרה קבועה, ארוכת טוות מעניינת ומאתגרת.
קבלת אורחים, מענה טלפוני, מתן שירותים אדמיניסטרטיביים, קבלת מטלות שונות, טיפול בפרוייקטים משתנים, ניהול יומן וזימון פגישות לפי הצורך, עבודה מול חברות שליחויות, טיפול בדואר יוצא ופקסים, ניהול חדרי ישיבות, מתן עזרה בארגון אירועי רווחה לעובדים.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה של 9 שעות 08:00-17:00 ראשון עד חמישי אין גמישות בכלל בשעות.
תקתקן /ית, אנרגטי /ת, ראש גדול, בעל /ת יכולת למידה מהירה, שירותי /ת, אישיות נעימה, יכולת לבצע מספר משימות, ייצוגי /ת.
שליטה בתוכנות אופיס, ידע טכני (יתרון).
ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי של שנה, אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5336240
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש/ת אדמינסטרציה חריף/ה עם נסיון כללי בהנה"ח
משרה מלאה בימים א-ה.
דרישות:
נסיון בעבודות משרדיות - חובה
אנגלית - חובה
ידע במחשב - חובה
הכרות מעמיקה עם תוכנות OFFICE
תפעול מערכת פיננסית, וחשבונאית מול ספקים ולקוחות
ידע בפריוריטי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5414162
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
האוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
לפקולטה למדעי הרוח, היחידה לארגון הוראה באוניברסיטה העברית בירושלים דרוש /ה עוזר /ת לרכז /ת ארגון הוראה.
התפקיד כולל: 
סיוע לרכזת ארגון הוראה ובכלל זה: 
הקצאת כיתות לגורמים שונים באמצעות המערכת, כולל שיבוץ ידני של קורסים.
סיוע בנושא הגרלת שיבוץ חדרים אוטומטית וביצוע התאמות לאחר תקופת השינויים.
דיווח פרטי בחינות במערכת (מועדים, שעות ואולמות), והדפסת דפי הרישום והמדבקות של כלל בחינות הפקולטה.
סיוע בהיערכות לקראת תקופת הבחינות וקבלת שאלוני בחינה לפני צילום.
טיפול בתלמידים בעלי התאמות המשתמשים במחשבים ניידים בבחינות.
דיווח ציונים והכנת מחברות לסריקה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים.
דרישות:
תואר ראשון.
-ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
-ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות  יתרון.
-שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט, ובעיקר ב- Excel.
-ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
-כושר ארגון ויכולת לעמוד במגוון משימות ובלוחות זמנים.
-יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

נדרשת זמינות מיידית.
העבודה בקמפוס בהר הצופים.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5438214
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
אר אס לוג'יסטיקל
מיקום המשרה: לוד
לחברה בלוד דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת /עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם.
שליטה בתוכנותOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ניסיון כמנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת או מזכיר /ה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תואר ראשון יתרון.
ראש גדול גמישות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5423481
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף נתניה
מיקום המשרה: נתניה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת פארמה בינלאומית בשרון דרוש /ה עוזר /ת שיווק ואדמיניסטרציה!
הובלה של תהליכים לוגיסטיים ואדמיניסטרטיביים של יחידת שיווק ומכירות בתחום התרופות ובכלל זה: עבודה על מערכות ממוחשבות, מעקב, בקרה והפקת דוחות.
ניהול יומנים ופגישות פנימיות וחיצוניות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה.
ארגון כנסים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות וכו').
הכנה וסיוע באירוח אורחים מחו"ל.
ניהול הרכש ביחידה.
משרה מלאה, א'-ה', 8-17.
דרישות:
תואר ראשון.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות ה-Office בעיקר אקסל ו - PP.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה.
יכולת למידה מהירה של מערכות עבודה ממוחשבות בתחומים שונים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5430686
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 9 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת הייטק מובילה בנתניה דרוש /ה מזכיר /ת חברה לעמדת קבלה.
תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ואורחים.
- ניהול יומנים.
- הזמנת ציוד ורכש.
- אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
**קליטה ישירה לארגון**.
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד.
- 3 שנות ניסיון מתפקיד קודם.
- ניסיון על תוכנת הפריורטי.
- יחסי אנוש טובים, שירותיות ויכולת עבודה עצמית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5373712
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 10 שעות
HOT
מיקום המשרה: יקום
היקף המשרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ומענה לסמנכ"ל כספים, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן שירות לכלל המנהלים והעובדים בחטיבה
עבודה ביישומי ה- OFFICE השונים, בדגש על דוחות אקסל, עריכה ועיצוב מצגות
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בדואר ומסמכים.
דרישות:
שליטה בישומי OFFICE ובפרט ב-Excel ו-PowerPoint - חובה
שליטה מלאה באנגלית - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בעבודה בארגונים גדולים - יתרון משמעותי
ניסיון קודם במזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5418647
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 10 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: ראש העין
לחברת הייטק בינלאומית בראש העין דרוש /ה מזכיר /ת חברה!
במסגרת התפקיד:
- מתן מענה טלפוני פנים וחוץ ארגוני.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- ניהול משרד.
- ניהול יומן מנכ"ל והסמנכ"לים.
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי.
*קליטה לארגון מהיום הראשון!
*העבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00 (לא גמיש).
דרישות:
- הכרות ושימוש בתוכנות אופיס- חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד זהה.
- אנגלית ברמת שיחה.
- אחראי /ת, מסודר /ת, ראש גדול, מולטיטסקינג.
- יחסי אנוש מצוינים, עבודה בצוות, יכולת סדר וארגון.
- זמינות מיידית! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5371065
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 10 שעות
Jobit
חברת נדל"ן יוקרתית העוסקת בפיתוח, הקמה וניהול של נדל"ן מניב למסחר, לוגיסטיקה ומשרדים וכן בהקמת פרויקטים למגורים מחפשת מזכיר /ת מנכ"ל עם ניסיון!
התפקיד כולל ניהול יומנים וסיוע אישי לסמנכ"ל בכל העניינים השוטפים לצד עבודה עם הצוות של הסמנכ"ל, תיוקים, סיוע בהכנת חומרים לישיבות, אירוח ועוד.
משרה מלאה ללא ימי שישי.
שכר גבוה למתאים /ה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה עדיפות לניסיון בעבודה עם גורמים בכירים.
תקתקנות.
סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5440547
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 10 שעות
גלריית BY5
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לגלרית BY2 בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת ראש גדול, יצירתיות ושליטה בשפה האנגלית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל: שיווק ברשתות חברתיות, מענה לטלפונים, הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת בכל צרכי המשרד, התנהלות עם חברי אגודת אמני הקרמיקה בישראל, התנהלות לגבי סדנאות אמנים מחו"ל.
העבודה הינה במשרה חלקית, בימים שני, שלישי ורביעי בין השעות 10:00-15:00, ימי חמישי בין השעות 11:00-18:00, אופציה לשעות שונות בפתיחת תערוכות ואופציה נוספת לעבודה בימי שישי, תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
אנגלית טובה - חובה.
מיומנות ברשתות חברתיות - חובה.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
זיקה לעולם האומנות.
מיומנות בתוכנות מחשב בסיסיות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5430269
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 10 שעות
רשות מקרקעי ישראל
היקף המשרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד: לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.
מדווח/ת למנהל המרחב.
ארגון לוחות זמנים: מתאם/ת את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.
מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.
טיפול בדואר: מנתב/ת דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב/ת אחר המענה בהתאם לעניין.
תיוק: אחראי/ת לתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.
מענה טלפוני: אחראי/ת למענה טלפוני בלשכת המרחב.
מבצע/ת משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.
נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office ידיעת השפה העברית על בוריה.
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.
יינתן יתרון להכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5421209
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 11 שעות
סידי משרד עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה מנהל /ת משרד בעבודת צוות עם מזכירה /מנהלת משרד נוספת למשרד עו"ד בוטיק מוביל בתחומו ברחוב הארבעה בתל אביב לעבודה מעניינת ומגוונת 'ראש גדול" רצוי לבעלי /ות ניסיון מתחום דיני אישות.
העבודה בימים א'-ה' בין 9:00-18:00.
תנאים טובים למתאימים /ות כולל חנייה.
דרישות:
שליטה במערכת נט המשפט, עו"ד כנית, ניהול יומנים, הנהלת חשבונות, תיוקים, אירוח, הזמנת ציוד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5428574
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לפני 11 שעות
AutomatGav
מיקום המשרה: חיפה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת שילוח גלובלית ומובילה באיזור חיפה, דרוש /ה עוזר /ת למזכירת הסמנכ"ל.
התפקיד כולל: טיפול בנושאים האדמיניסטרטיביים של המחלקה.
טיפול בניירת ובדואר אלקטרוני כולל הדפסה בעברית /אנגלית.
סיוע בתאום נסיעות לחו"ל.
סיוע במתן שירותים ארגוניים לוגיסטיים.
זימון פגישות למנהלים בכירים.
תאום וארגון פעילויות שונות.
הזנת נתונים במערכת ה-SAP.
דרישות:
ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי בדרג של תחום /מחלקה.
ניסיון בהפעלת תוכנות MICROSOFT OFFICE - חובה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
חרוץ /ה ותקתקן /ית, בעל /ת יוזמה.
שירותי /ת ואדיב /ה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5440432
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
לוח ללקוחות VIP בלבד
 
פורסם ע"י המעסיק
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ואדמינ' /ית לחברה מובילה בפתח תקווה. 
משרה מלאה, א'-ה' 9:00-18:00/ 8:00-17:00| שכר 8000-9000 ש"ח.
במסגרת התפקיד: תיאום פגישות למנכ"ל, עבודה תפעולית בחברה, מסמכים לתיוק, תיאומי פגישות, הזמנות כרטיסי טיסה, התנהלות במיילים, קבלת לקוחות, הכנת קפה, אחריות וניהול יומנים של המנכ"ל, טיפול בדואר, חברות שליחויות, התנהלות שוטפ של החברה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי קודם - חובה. 
ניסיון בניהול יומנים - חובה. 
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה. 
אנגלית ברמה בסיסית - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5439800
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
1 ימים
מיקום המשרה: חדרה
שכר: 8,000-10,000
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת נדל"ן מובילה ומוכרת בחדרה!
א'-ה' 09:00-18:00 ימי שישי 09:00-14:00.
שכר 7,000 ש"ח בסיס + בונוסים על תיאום פגישות וחתימת חוזים + שעות נוספות.
קביעת פגישות דרך איסוף לידים, מענה טלפוני ומיילים, קבלת לקוחות ואירוח, לוגיסטיקה של המשרד, ניהול יומן פגישות ולו"ז.
דרישות:
שליטה מלאה בישומי ה-OFFICE - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי (אפשרי צבאי) - חובה.
אנגלית טובה - מהווה יתרון.
תואר אקדמי -מהווה יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5438885
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת יבוא ביגוד דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה.
דרישות:
ניסיון - חובה.
שליטה בתחומי המחשב.
ראש גדול ויכולת ניהול הפעילות הלוגיסטית בחברה.
תפעול הזמנות וחשבוניות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5438685
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברת תקשורת מובילה בשרון.
הזדמנות להצטרף לחברה גדולה, לעבוד עם הבכירים במשק, ללמוד ולהתפתח!
א'-ה' 9:30-18 + נכונות לשעות נוספות.
*חנייה במקום + סבסוד ארוחות + אירועי רווחה רבים!
התפקיד כולל: עבודה בצוות, ניהול יומן, עזרה בפרוייקטים, תיאומים, בקרה אחר משימות ועוד.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה ומעלה - חובה.
ניסיון אדמינ' בעבודה מול בכירים - יתרון.
זמינות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5438046
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: תל מונד
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה.
75% משרה עם אופציה להרחבה.
ניהול לו"ז, יומנים, תיאומים וממשקי העבודה בתוך האשכול, עם הרשויות
המשתתפות, משרדי הממשלה הרלבנטיים וגורמים חיצוניים.
אדמיניסטרציה, ניהול מסמכים וגבייה.
עבודה בצמוד למנכ"ל האשכול ביומיום, תפקוד כיד ימינו.
ניהול המשרד על כל המשתמע וניהול יומנים, כולל ניהול מעקב ובקרה אחר משימות
תיאום פגישות, כולל פגישות רבות משתתפים ממספר רב של משרדים /רשויות /דיסציפלינות.
עבודה מול ספקים- קבלת הצעות מחיר, מעקב ביצוע, ריכוז חשבוניות וכו', יישום
נוהל רכש.
ניהול מסמכים ממוחשב וידני.
סיוע למנכ"ל בתהליכי הקמת האשכול- כולל מציאת משרדים, חלופות רכש, תשתית
דיגיטאלית לפעילות האשכול ועוד.
כתיבת והפצת סיכומי פגישות.
כתיבת ועריכת מסמכים ומצגות.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות במזכירות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה
ניסיון בתחום הציבורי/ מוניציפאלי חובה.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי מחשב ואוריינות דיגיטאלית.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה באנגלית- יתרון.
שליטה בערבית- כתיבה ודיבור- יתרון.
יכולת עבודה בתנאי אי וודאות, ריבוי משימות ועמידה בלו"ז עמוס.
כישורים אישיים:
שירותיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, סדר וארגון, אמינות ומהימנות
גבוהה, יוזמה ומעוף. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5437926
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מפייסבוק
1 ימים
מיקום המשרה: קיסריה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור קיסריה דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה 8-17.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול לשכה אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5437499
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ואדמין /ית.
במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות מנכ"ל, תיוק מסמכים, תיאום טיסות, קבלת לקוחות, מענה ללקוחות בכתב ובע"פ, הכנת קפה, דואר, הזמנת שליחויות.
ימים א'-ה' 9:00-18:00 או 8:00-17:00.
שכר 9,000 ש"ח.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
ניסיון בניהול יומנים- חובה.
שליטה מלאה באופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5437384
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
1 ימים
מיקום המשרה: רעננה
היקף המשרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת הייטק מובילה ברעננה!
משרה זמנית למשך 7 חודשים.
א'-ה' 08:00-17:00 | שכר 7,500-7,000 ש"ח+תן ביס .
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומיילים, הזמנת אנשי מקצוע, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בארגון אירועי רווחה, קליטת חשבוניות, מעקב אחר תקציבי רווחה.
דרישות:
שליטה מלאה בישומי הOFFICE-חובה.
ניסיון בתפקיד דומה- אדמיניסטרציה תפעולית /רווחה-חובה.
אנגלית ברמה טובה-חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5437364
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל למפעל ייצור באשדוד.
ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בדואר ובחשבוניות, תיוקים והדפסות.
משרה מלאה בשעות 10-19.
תנאים מעולים למתאימים /ות: ביטוח פנסיוני, קרן השתלמות, מתנות בעלות ערך כלכלי גבוה בחגים ועוד.
דרישות:
נסיון אדמיניסטרטיבי .
ידע באופיס - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
ראש גדול, יוזמה ויצירתיות.
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5436921
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנהל אתר פיתוח, מייסד החברה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של ההנהלה, ניהול יומן, טיפול בנסיעות לחו"ל, הכנת מצגת ותרגום מצגות ומסמכים חעברית לאנגלית ולהיפך.
מתן מענה למנהלים בכירים. טיפול בתקשורת באתר.
המשרה הנה משרה מלאה 8:00-17:00.
דרישות:
תואר ראשון.
ניסיון של 6 שנים לפחות בתפקיד עוזר /ת איש /ת להנהלה בכירה /מנכ"ל.
אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
שליטה מלאה בתוכנת PowerPoint.
ניסיון בתרגום מצגות ומסמכים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5436891
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד+עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברה מובילה ברמת החייל.
א'-ה' 9:00-18:00+ נכונות לשעות נוספות.
שכר- 8,000-9,000.
יש חניה!
במסגרת התפקיד:
הכנת פגישות ומצגות, ניסוח מסמכים, ניהול זימונים, הזמנת טיסות, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי וסופר, ארגון אירועי רווחה ועוד.
דרישות:
אנגלית- ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון קודם בתפקיד דומה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5436881
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ואדמיניסטרטור /ית לחברת הייטק בהרצליה פיתוח .
א'-ה' 10:00-19:00 .
שכר 9,000-10,000 + תנאים נלווים!
במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות למנהלים, ניהול יומנים, הזמנת טיסות ובתי מלון, דאגה לרווחת המחלקה, סיוע בתיאום פגישות ליועצים חיצוניים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים, מענה טלפוני ומיילים, ועוד.
דרישות:
שליטה מלאה בישומי הOFFICE-חובה .
ניסיון אדמיניסטרטיבי /מזכירות בכירה- שנה לפחות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה-חובה .
ניסיון מחברת הייטק-יתרון .
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5436710
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות משרה זו מיועדת לבני /ות האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים /ות וצ'רקסים /ות.
מס' מכרז: 73878.
דרוש /ה רכז /ת לשכה בכיר /ה.
תאור התפקיד :
מופקד /ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד /ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה /ת על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד
קורסים(*):
קורס רכזי /ות לשכה מטעם הארגון (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי /ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי /ות תואר ראשון, להנדסאים /ות ולטכנאים /ות- לא נדרש נסיון קודם.
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
הערה: עובד /ת אשר טרם סיים /ה את הקורסים חייב /ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5435539
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
נאספה מאתר אינטרנט
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית  למכללה (צפון ת"א).
אחריות כוללת על כלל הפעילות של לשכת המנכ"לית תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית המכללה ולסמנכ"לים.
כפיפות ישירה: למנכ"לית המכללה.
אחריות כוללת לניהול והפעלה של לשכת המנכ"לית.
מתן שירותי מזכירות למנכ"לית המכללה לרבות אחריות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של המנכ"לית ושל הסמנכ"לים.
ניהול ממשקי עבודה של לשכת מנכ"ל מול גורמי פנים וחוץ ובכלל זה: מחלקות המכללה, סגל מנהלי ואקדמי וסטודנטים.
מתן תמיכה ללשכת הנשיא עפ"י צורך מעקב אחרי משימות ופרויקטים סגן נציבת קבילות לענייני הטרדה מינית.
תפקידים עיקריים:
ניהול יומנה של מנכ"לית המכללה לרבות תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות לזימונם השוטף של וועדות, פורומים ניהוליים ואחרים וכן לתיאום השתתפותה של המנכ"לית באירועים ומפגשים.
ניהול יומני סמנכ"לי המכללה כתיבת פרוטוקולים הכנת חומרים ומצגות לפגישות.
ריכוז ותפעול נהלי משמעת במכללה - ועדת משמעת ריכוז ומעקב אחר פרויקטים ומעקב אחר ביצוע החלטות השכרת כיתות ומעבדות לגורמי חוץ.
טיפול בדואר הלשכה ובתכתובות השוטפות של לשכת המנכ"לית.
משרה מלאה.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שירותיות, דיסקרטיות, נימוס והתנהגות "ממלכתית".
ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה-OFFICE, POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
אירגון וסדר - יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking) התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה האנגלית.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה).
תודעת שירות גבוהה.
אחריות, ראש גדול.
יכולת עבודה תחת לחץ, זמינות לשעות נוספות.
יכולת עבודה עצמאית.
ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו /או לשכת מנהל /ת בכיר /ה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5434819
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
 
פורסם ע"י המעסיק
5 ימים
מיקום המשרה: נתניה
דרוש /ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת למרכז לימודים בנתניה - החלפה זמנית ל-5 חודשים.
א'-ה' 8:00-16:00, נתניה, 10,000 ש"ח + נסיעות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים - 4-5 מנהלים  בכירים, ניהול מורכב ורב משתתפים, ניהול הספקים מול נותני שירות, עבודה ברכש, עבודה בגרפיקה, טיפול בגבייה, עדכון תקציבים סיוע לוגיסטי ומזכירותי.
דרישות:
ניהול יומנים, לו"ז מורכב, רב משתתפים - חובה.
אקסל ברמה גבוהה כולל נוסחאות - חובה.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות-  חובה. 
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה. 
תואר אקדמי - יהווה יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
עוד...
5434564
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
משרות שנמחקו